Blog / Bycie „eko – firmą” może obniżyć Twoje podatki w UK!

To już nie kwestia mody. Proekologiczne prowadzenie firmy daje konkretne pieniądze. Z jednej strony są to obniżenie podatków w UK, z drugiej oszczędności. A to, że Twoja firma jest bardziej „eko” niż konkurencja, to dziś najlepsza reklama!

Buduj wizerunek – dbaj o ekologię

Idziesz na spotkanie do klienta z ulotką? Po co! Przecież każdy ma teraz maila, konto na whats-upie, facebooku czy innym portalu społecznościowym. Wystarczy Ci więc oferta, którą prześlesz. Korzyści jest wiele. Wirtualna ulotka trafia wprost do adresata, jest w niej aktywny link do Twojej strony, profilu, numeru telefonu. A Ty oszczędzasz kilkanaście, może kilkadziesiąt funtów na druku. I co bezcenne – bronisz drzew i nie produkujesz odpadów. Czyli jesteś trendy!

Coraz więcej klientów zwraca uwagę na politykę firmy. W dobie dużej konkurencji i podobnych cen to może być wyróżnik Twojego biznesu, a ty dodatkowo dzięki temu możesz obniżyć podatki w UK.

Eko wymagania HMRC

Drukujesz dokumenty firmy i przechowujesz w segregatorach? Dajesz pracownikom wytyczne na papierze? Przecież większość informacji możesz przekazać mailem albo komunikatorem. Dokumenty twórz elektronicznie i zapisuj na dyskach. Pamiętaj tylko o kopiowaniu! To, co musisz, drukuj dwustronnie. Oszczędzasz nie tylko na papierze, druku ale również zapłacisz mniej za odbiór opadów.

Naprzeciw oszczędzaniu papieru wychodzi też brytyjskie prawo. Od 1 kwietnia 2019 r. obowiązuje Making Tax Digital (MTD), czyli Cyfrowy System Podatkowy. Zgodnie z tymi regulacjami VAT-owcy muszą cyfrowo przechowywać dokumenty i automatycznie przesyłać deklaracje VAT do HMRC.

Więcej na temat MTD możesz przeczytać w naszym artykule „Czym jest MTD i kogo dotyczy, czyli rewolucja dla płatników VAT” oraz MTD dla self employed, czyli zmiany w rozliczeniu dla self assessment!

Eko-jazda na prąd

Wielka Brytania to drugi pod względem wielkości rynek samochodów w Europie. Rokrocznie rejestrowane są tu miliony nowych aut. Z roku na rok coraz więcej jest wśród nich tych z alternatywnym napędem, czyli ani benzyna, ani diesel. Te, które są uznawane za tzw. „ultra niską emisję”, swoim właścicielom przynoszą same korzyści: poprawiają wizerunek i pomagają obniżyć podatki w UK.

Jak to możliwe? Po pierwsze – trzeba wiedzieć, że dla celów podatkowych samochód o ultra niskiej emisji to taki, w którym emisja dwutlenku węgla wynosi 50 g/km lub mniej. To oznacza, że na ulgi mogą liczyć wszyscy, którzy przesiadają się do samochodów z napędem elektrycznym, ale też do niektórych aut hybrydowych typu plug-in, a nawet części samochodów konwencjonalnych.

Ulgi mogą być całkiem spore. Eko-driverzy mogą w Wielkiej Brytanii liczyć na wsparcie rzędu £3 500 na zakup „elektryka”. Dodatkowo ci, którzy wybiorą hybrydy plug-in – na dodatek do £500 na zakup ładowarki do zasilania akumulatora w domu.

Niższa o połowę będzie też w przypadku aut proekologicznych stawka podatku od tzw. świadczeń rzeczowych za prywatne korzystanie z samochodu służbowego. Dodatkowo wiele miast wprowadza bonusy dla eko – kierowców. Przykładem jest Londyn, do grudnia 2025 r. jeżeli masz auto o elektryczne możesz za darmo wjechać do płatnych stref, w których dzienna opłata wynosi £11,5. Jesteś też zwolniony z wprowadzonej niedawno w stolicy Wielkiej Brytanii dodatkowej opłaty (£12,50 za dzień) za wjazd do strefy przeznaczonej dla pojazdów niskoemisyjnych (ULEZ).

No i uwaga! Już wiadomo, że przepisy podatkowe ws. służbowych  samochodów  o ultra niskich emisjach zmienią się jeszcze bardziej na korzyść ich użytkowników po 6 kwietnia 2020 r. To sprawi, że zakup „elektryka” do firmy będzie jeszcze bardziej atrakcyjny i pomoże Ci obniżyć podatki w UK.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak kupić samochód na firmę, koniecznie przeczytaj nasz artykuł „Auto na firmę w UK”

Eko-jazda jednośladem

W Wielkiej Brytanii od 20 lat funkcjonuje program “Rowerem do pracy” (The Cycle to Work scheme). To system ulg, który ma zwiększyć zainteresowanie zdrowym stylem życia i ochroną środowiska oraz zamianą samochodu czy komunikacji publicznej właśnie na rower.

Dla pracownika to sposób na poprawę kondycji, stanu zdrowia, obniżenie kosztów dojazdu do pracy i najtańszy z możliwych zakup roweru. Dla pracodawcy – możliwość zaoferowania pracownikowi dodatkowego bonusu i plus wizerunkowy.

Na czym to polega? Najprościej rzecz ujmując na tym, że pracownik może kupić nowy rower z akcesoriami za pośrednictwem pracodawcy, który bierze udział w tym programie. Do niedawna obowiązywał limit £1 000 na taki zakup. Obecnie został on zniesiony, tym samym pracownik może kupić taki rower, jaki najbardziej mu odpowiada.

Pracownik spłaca go przez 12 m-cy w ratach, które potrącasz mu z pensji brutto (przed podatkiem i składkami emerytalnymi). W zależności od wysokości podatku, który płaci pracownik, na zakupie roweru może oszczędzić od 30 do 50% jego wartości. Skąd te oszczędności? Z tego właśnie, że płatności są wyłączone z podatku.

Co ważne nowe przepisy nie obciążają już pracodawcy kredytem konsumenckim. Obecnie „umowa najmu” na rower będzie bezpośrednio nadzorowana przez Cycle Scheme.

Prawda, że atrakcyjne? Dla pracownika na pewno. Ale bez obaw! Dla Ciebie jako pracodawcy też! Zyskujesz wizerunkowo w swoim otoczeniu i w oczach pracowników. Poza tym pracodawcy w ramach tego programu obniżają składki na ubezpieczenie społeczne. Co zrobić, by przystąpić do programu? Zarejestruj się u dostawcy, np. w schemacie Cycle Scheme lub Evans Cycles Ride to Work. Możesz też sam wziąć w nim udział pod warunkiem, że formalnie jeśli ​​jesteś zatrudniony przez własną firmę z ograniczoną odpowiedzialnością. Możesz też kupić rower i starać się o zwrot podatku VAT za pośrednictwem swojej firmy, a tym samym obniżyć podatki w UK.

A to nie wszystko!

Na ulgi lub zwolnienia z podatku możesz też liczyć jeśli prowadzisz małą firmą, która nie zużywa dużo energii albo kiedy kupujesz energooszczędną technologię dla swojej firmy. W Wielkiej Brytanii funkcjonuje np. Enhanced Capital Allowance (ECA), program który ma zachęcać przedsiębiorstwa do inwestowania w wydajne technologie. Dzięki temu możesz ubiegać się o 100-procentową ulgę podatkową w pierwszym roku inwestycji i odliczyć cały koszt zakupu energooszczędnego produktu od zysków podlegających opodatkowaniu w roku zakupu.

Ale uwaga! Wnioski o ulgi podatkowe w ramach programu ECA można składać tylko dla niektórych technologii. Można je znaleźć na liście technologii energetycznych (ETL). Są to np. pompy ciepła, urządzenia grzewcze, wentylacyjne czy klimatyzacyjne (HVAC), systemy solarne czy zasilacze awaryjne.

Wiele informacji o zwolnieniach i ulgach dla eko-firm znajdziesz na rządowej stronie poświęconej ulgom związanym z ekologią.

Czy bycie eko na pewno się opłaca?

Z pewnością tak! Bycie eko to jeden z sposobów jak możesz obniżyć podatki w UK. Jednak zyskujesz coś więcej: budowanie zielonego wizerunku firmy. Czyli czegoś, co może Cię odróżniać od konkurencji i dawać wielką, czasem nie do końca mierzalną wartość. Czy przełoży się ona na realne pieniądze? Przeprowadzone w 60 krajach, w tym w Wielkiej Brytanii, badanie Nielsen dotyczące postaw konsumenckich wykazało, że 55% osób na świecie jest gotowych płacić więcej za produkty firm przyjaznych środowisku i odpowiedzialne społecznie. To jak? Postawisz na zieloną reputację?

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK