Otrzymaliśmy niedawno taki oto mail, a ponieważ nie jest to jednorazowe pytanie, postanowiliśmy napisać większy artykuł na ten temat:

Proszę o pomoc.

Mój mąż założył firmę, naprawa i remonty domów. Uważam, że lepiej jest rozpocząć jako jednoosobowa firma, ponieważ nie spodziewamy się od razu dużych dochodów. Jakie jest państwa zdanie?

Pytanie drugie. Czy musimy od razu zgłosić się do biura księgowego, czy też damy radę samodzielnie prowadzić Księgowość? Jeśli skorzystamy z usług biura księgowego, ile mniej więcej będzie to kosztować? Ponadto, jak to jest ze składkami na ubezpieczenie społeczne? Czy musi je opłacać, gdy jeszcze pracuje na etacie?

Czy Damy Radę Samodzielnie Prowadzić Księgowość

Wszystkiego można się nauczyć. Również księgowości. Jeśli firma zaczyna prostą działalność i jej właściciele mają ogólne pojęcie na temat księgowości, pewnie da się to robić samodzielnie. Podobnie jak samodzielnie można stworzyć sobie stronę www, logo firmowe, projekty wizytówek i plakatów. Wiele spraw można ogarnąć we własnej firmie samodzielnie.

Tylko czy będzie wówczas czas na to, aby zająć się rozwojem firmy i rodziną?

Nasze Biuro Księgowe SN Accounts, stara się w pierwszej kolejności zaczynać od historii podatkowo-finansowej. Wiemy, że nie zawsze klienci w pełni nam ufają. Szczególnie na początku naszej współpracy. Jednak na początku, dobrze jest zastanowić się nad wyborem formy prawnej, nowo zakładanej firmy w Anglii.

Jest wiele aspektów, jakie należy wziąć pod uwagę, choćby to, jak będziemy jako firma postrzegani. Jednak wybór odpowiedniej formy prawnej, to też odpowiedzialność firmy względem klientów oraz wysokość płaconych podatków.

Odpowiedzialność

Sole Trader

Jeśli zdecydujesz się uruchomić firmę, jako Samo Zatrudniony (Sole Trader), musisz mieć świadomość, że odpowiadasz za firmę całym swoim osobistym majątkiem. Zatem, jeśli firma zacznie mieć kłopoty finansowe, twój dom, twoje oszczędności i rodzina, mogą być zagrożone. Odpowiadasz również swoim osobistym majątkiem, gdy ktoś pozwie firmę do sądu.

Większość firm stara się sumiennie wykonywać czynności, jednak zdarzają się wypadki nie z naszej winy lub po prostu zwykła nieostrożność w pracy i wówczas cały nasz majątek osobisty, może być zagrożony.

Z drugiej strony, każdy właściciel firmy powinien posiadać polisę ubezpieczeniową, chroniącą od takich wypadków. Chodzi głównie o to, aby zawczasu być przygotowanym na najgorsze.

Zatem przed uruchomieniem firmy, zadaj sobie pytanie, czy chcesz odpowiadać za błędy lub długi firmy.

Spółka Limited – LTD Company

Warto rozważyć rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółki LTD) w Companies House. Ten sposób, oznacza to, że długi firmy należą do firmy, która jest odrębnym podmiotem prawnym. Rejestracja Spółki LTD, jest dość prosta i z pewnością daje większy komfort psychiczny.

Jednak zawsze zachęcamy najpierw do konsultacji z księgowym, ponieważ tak jak napisałem wcześniej, na wybór formy prawnej, mogą mieć wpływ nasze wcześniejsze dochody i opłacone podatki.

Podatek

Zyski osiągnięte przez firmą Sole Trader są inaczej opodatkowane, niż zyski osiągnięte przez spółkę LTD. W praktyce, są nawet pewne różnice w wypracowywaniu zysków.

Oczywiście można zacząć działać jako jednoosobowa firma i z czasem zamienić ją w spółkę LTD, gdy firma zacznie się rozwijać, a jej właściciele będą mieć więcej danych o planowanych zyskach.

Pamiętaj, że lepiej jest wydać parę funtów na indywidualną rozmowę z profesjonalnym księgowym, niż marnować czas i pieniądze na wywarzanie, już otwartych drzwi.

Czy musimy od razu zgłosić się do biura księgowego, czy też damy radę samodzielnie prowadzić Księgowość?

Zamiast pytać, czy musimy zgłosić się do księgowego, lepiej jest zapytać siebie:

Czy będę potrafił samodzielnie prowadzić swoje księgi rachunkowe?

Podstawowa Księgowość, podobnie jak i tabliczka mnożenia, nie jest trudna. Pod warunkiem że ją znasz.

Na rynku jest dostępnych wiele programów darmowych i płatnych, które potrafią rejestrować przychody i wydatki. Jednak najczęściej spotykamy się w naszym biurze z sytuacjami, że osoby, które samodzielnie starały się prowadzić swoje księgi rachunkowe, płaciły za tą lekcję kilkaset lub nawet kilka tysięcy funtów więcej, niż zapłaciłyby nam od razu.

Dlaczego?

Jak to najczęściej bywa, problemy powstają z drobiazgów. A to służbowy wyjazd do Polski został nieprawidłowo zaksięgowany, a to zabrakło rejestrów przejechanych kilometrów, lub po prostu urząd zakwestionował kupno czegoś tam, jako kosztu.

Koszty jakie należy zainwestować w księgowego, to już od około £130 / rok. Zatem jeśli naprawdę nie stać cię na księgowego, będziesz musiał poświęcić swój czas na to, aby poznać zasady księgowości w Wielkiej Brytanii. Musisz jednak pamiętać o tym, że Brytyjski Urząd skarbowy, nie akceptuje niewiedzy, jako wytłumaczenia.

Księgowy nie kosztuje fortuny

Szczególnie prosta Księgowość, którą oferujemy, zaczyna się już od £20 miesięcznie. W obecnych czasach, kiedy istnieje poczta elektroniczna i usługi online, jakie oferujemy naszym klientom, nie musisz osobiście odwiedzać biura księgowego.

Wystarczy kontakt mailowy i w pilnych sprawach telefoniczny

I ostatnie pytanie, jak to jest ze składkami na ubezpieczenie społeczne? Czy musi je opłacać gdy jeszcze pracuje na etacie?

Bez względu na rodzaj działalności gospodarczej, HMRC chce wiedzieć o każdej naszej formie zarabiania pieniędzy i na podstawie tego, ustala się, czy i ile należy płacić składki na Ubezpieczenie społeczne.

Najczęściej jest tak, że osoby, które rozpoczynają firmę w Anglii, płacą nie tak jak w Polsce około £200/miesiąc a zaledwie około £150 / rok.

Oprócz tego warto już teraz pomyśleć, o składkach na naszą późniejszą emeryturę, ale o tym już innym razem.

Przypomnienie

Niebawem – 31 stycznia 2017 – mija termin składania rocznego rozliczenia podatkowego.

Zgłoś się już teraz do swojego księgowego!! Lub zadzwoń do nas na numer 07714 993 360!!

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem
Szymon Niestryjewski