Blog / Czym jest MTD i kogo dotyczy, czyli rewolucja dla płatników VAT

1 kwietnia 2019r. wchodzi w życie Making Tax Digital (MTD), czyli Cyfrowy System Podatkowy. Według nowych zasad firmy zarejestrowane w systemie VAT będą musiały cyfrowo przechowywać dokumenty i automatycznie przesyłać swoje deklaracje VAT do HMRC. Dodatkowo każda transakcja biznesowa będzie na bieżąco odnotowywana w systemie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat MTD – czym jest, kogo dotyczy i co zmienia.

W tym roku MTD obejmie firmy, które są płatnikami VAT. Od 2020 roku dotyczyć już będzie wszystkich podatników w UK, zarówno przedsiębiorców, jak i osób indywidualnych.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej nt. podatku VAT w UK zapraszamy do artykułu “VAT w Wielkiej Brytanii – jakie są stawki i jak rozliczać się z podatku VAT“.

Co to jest MTD?

MTD  to kluczowe przedsięwzięcie brytyjskiego rządu, którego celem jest cyfryzacja administracji podatkowej w UK. Wiąże się to z wprowadzeniem szeregu zmian w sposobie funkcjonowania całego systemu.

Przykład

Obecnie, każda osoba, która rozlicza się z HMRC, posiada osobiste konto podatkowe. Choć pomysł na ułatwienie systemu był dobry, niestety nie sprawdził się w praktyce. Przykładowo podatnicy w poszukiwaniu informacji musieli kontaktować się z różnymi działami HMRC. Z drugiej strony spowodowało to znacznie więcej biurokracji i obciążenie administracji urzędu. Making Tax Digital ma to zmienić. Konto podatnika będzie zawierało pełny obraz aktywności podatkowej w jednym miejscu, system będzie śledził transakcje biznesowe, bankowe i inne operacje finansowe.

Co zmienia MTD, czyli koniec Excela

Firmy, które są płatnikami VAT muszą wysyłać deklaracje oraz płacić podatek VAT kwartalnie, więc główne zmiany związane z MTD dotyczą:

• Przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej. Zgodnie z wytycznymi HMRC, oprócz cyfrowych dokumentów jak e-faktura, mogą to być skany dokumentów papierowych lub ich zdjęcie. Koniecznie na dokumencie musi być widoczna data, kwota oraz kategoria danej transakcji.
• Przesyłanie danych w formie cyfrowej. Dotyczy to zarówno faktur i rachunków, jak również deklaracji. Oznacza to koniec wypisywania danych w formularze na portalu HMRC. Jeśli używasz arkuszy kalkulacyjnych do przygotowania deklaracji VAT, będziesz musiał zastąpić je odpowiednim oprogramowaniem. Ważne – musi być ono kompatybilne z programem HMRC.

Po wprowadzeniu MTD wszystkie informacje podatkowe, rachunki i transakcje bankowe, deklaracje muszą być na bieżąco przesyłane do HMRC.

Korzyści z MTD

Każda firma w ramach swojego konta podatkowego będzie miała dostęp do wszystkich informacji dotyczących rozliczeń. Pozwoli to na znacznie łatwiejsze planowanie płatności podatków oraz innych wydatków przedsiębiorstwa. Po zalogowaniu do konta otrzymasz dostęp do informacji o terminach oraz wysokości opłat do uregulowania.

Dodatkowo łatwiej będzie wprowadzić wszystkie zmiany na temat firmy jak np. zmianę adresu lub nazwy. Znacznie prostszy i szybszy ma również być kontakt z urzędem skarbowym m.in. dzięki funkcji chat.

Jak przygotować się do MTD?

Po pierwsze upewnij się, czy Ty lub Twój księgowy, posiada program, który będzie spełniał wymogi MTD. Przyjrzyj się również procesom w swojej firmie, czyli m.in.

• W jakiej formie wystawiasz faktury?
• Jak rejestrujesz koszty?
• Czy korzystasz z systemu kasowego, czy opartego na fakturach?
• Jakie inne dokumenty związane z rozliczeniem VAT nadal są dostępne tylko w wersji papierowej?

Po drugie, wybieraj płatność kartą lub online oraz koniecznie przechowuj swoją dokumentację w wersji cyfrowej.

Pamiętaj

Od 1 kwietnia 2019 roku wszystkie firmy, które są płatnikami VAT muszą spełniać wymogi MTD. Oznacza to, że deklaracja VAT za okres od kwietnia do czerwca 2019 r. będzie rozliczana zgodnie z nowymi regulacjami MTD. Jeśli okres zwrotu podatku VAT będzie dotyczyć okresu od lutego do kwietnia lub od marca do maja, pierwszy okres rozliczenia VAT, podlegający MTD, będzie odpowiednio od maja do lipca i od czerwca do sierpnia.

Nie zwlekaj, zostało niewiele czasu, aby dostosować księgowość w Twojej firmie do MTD.

Jeżeli potrzebujesz informacji lun wsparcia w zakresie MTD, skontaktuj się z nami.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK