Blog / Chorobowe, czyli początek kłopotów

SSP Statutory Sick Pay – Chorobowe – Czyli kłopoty dla Pracodawcy

Jeśli zatrudniasz pracowników to od 06/04/2014 koszty chorobowe pokrywasz Ty. Niestety dla pracodawców nie jest to dobra wiadomość.

Zapoznaj się, kto i kiedy kwalifikuje się do chorobowego!

Niestety HMRC zwiększyło kontrole wobec przedsiębiorców, sprawdzając czy pracownicy są zatrudniania wg norm i czy maja wypłacane wynagrodzenie nie mniej niż £6.31 za godzinę. 

Stawka minimalnego wynagrodzenia wzrasta od 1 października na £6.50 za godzinę.

Pracownik kwalifikuje się do płatności z tytułu choroby SSP, jeśli spełnia warunki:

• musi już wykonać jakąś prace dla pracodawcy. Może to być nawet 1 dzień pracy
• musi mieć umowę o prace
• musi poinformować pracodawcę o chorobie w ciągu 7 dni
• musi być chory, co najmniej 4 dni
• musi zarabiać minimum dla NI, co wynosi obecnie £111 na tydzień (liczone, jako średnia zarobków z ostatnich 8 tygodni)

Pracownik, który nie kwalifikuje się do SSP:

• pracownik zarabia mniej niż £111 tygodniowo przez ostatnie 8 tygodni przed rozpoczęciem choroby
• gdy kobieta jest chora w okresie pomiędzy 18 a 39 tygodniem ciąży, lub dopiero urodziła dziecko
• kobieta otrzymująca SMP-Statutory Maternity Pay lub MA – Maternity Allowance
• kobieta nieotrzymująca SMP ani MA i nie dostaje jeszcze SSP:
  * przez 18 tygodni po urodzeniu dziecka
  * gdy kobieta zachoruje w ciągu ostatnich 4 tygodni przed wyznaczona data urodzenia dziecka
• kobieta nieuprawniona do SMP ani MA, ale otrzymująca SSP:
  * od dnia urodzenia dziecka
  * gdy kobieta zachoruje w ciągu ostatnich 4 tygodni przed wyznaczona data urodzenia dziecka
• gdy nie otrzymywał SSP ostatnim razem, gdy był chory i te dwa okresy są połączone ( przerwa między chorobami jest krótsza niż 56 tygodni)
• gdy dostawał SSP za 28 tygodni choroby (maksymalny okres wypłaty SSP przez pracodawcę) i ten okres jest połączony z obecnym
• otrzymywał ESA lub Universal Credit z Jobcentre i zachorował w ciągu 12 tyg. gdy zaczął prace u pracodawcy
• pracownik znajduje się poza UE
• jest nowym pracownikiem, który nie przepracował jeszcze nic u pracodawcy
• jego kontrakt się skończył
• przebywa w wiezieniu lub został zatrzymany przez policje
• pracownik zmarł – od pierwszego dnia po śmierci
• pracodawca zamyka firmę
• choroby trwają dłużej niż 3 lata

Do 7 dni choroby pracownik daje pracodawcy tzw. Self-Certification. Nie musi iść do lekarza. Ale od 8-go dnia choroby wymagana jest Sick Note (zaświadczenie lekarskie).

Pracodawca może wypłacać SSP za max 28 tyg. choroby. SSP jest płatne dopiero od 4-go dnia choroby.

Stawka SSP wynosi obecnie £87.55 Za tydzień. Kwotę ta dzielimy przez liczbę normalnych dni roboczych pracownika i mnożymy przez ilość dni chorobowego w danym tygodniu pomniejszone o pierwsze 3 dni choroby.

 Przykład dla osoby pracującej 7 dni w tyg. Osoba jest chora od niedzieli.

Stawka SSP na tydzień £87.55 / 7 dni = £12.51 na dzień

Jeśli pracownik był chory przez 2 tygodnie i otrzymywał SSP, a następnie po 4 tygodniach ponownie zachorował, zalicza się to do tzw. “Linked Period”. Oba okresy choroby są połączone i traktowane, jako jeden okres chorobowy (nawet, jeśli pierwszym razem było to przeziębienie a drugim razem złamany palec) do max 28 tygodni. Przy drugiej chorobie pracodawca ma obowiązek wypłacić SSP od pierwszego, a nie 3-go dnia choroby.  Przerwa pomiędzy chorobami nie może być większa niż 56 dni.

Jeśli ktoś dopiero zaczął prace i przepracował powiedzmy cały poniedziałek, ale od wtorku był chory przez następne 2 tygodnie, należy mu się SSP, jeśli wg kontraktu zarabiałby, co najmniej £111 tygodniowo i spełnił warunki kwalifikujące do SSP.

Pracownik, który ma 2 lub więcej kontraktów z ta sama, lub inna firma, musi być chory we wszystkich pracach, żeby należało mu się SSP.

Pracodawca powinien dać pracownikowi formę SSP1 w 23 tyg choroby – jeśli wiadomo, ze choroba będzie dłuższa –  po to aby  pracownik miał czas na złożenie wniosku do ESA lub Universal Credit.

Zmiany w SSP od 6/04/2014

Pracodawca nie będzie mógł ubiegać się do HMRC o zwrot zapłaconego pracownikowi SSP.

Pracodawcy, którzy nie wnieśli o zwrot kosztów poniesionych na SSP w roku podatkowym kończącym się 05/04/2014, maja czas do kwietnia 2016. Adres załączony poniżej.

HMRC Accounts Office Shipley
Victoria Street
Shipley
West Yorkshire
BD98 8AA

Lub

HMRC Accounts Office Cumbernauld
St Mungo’s Road
Cumbernauld
Glasgow
G67 1YZ

Pracodawca musi prowadzić dokumentacje dotycząca choroby pracownika:

– Ilość dni choroby,
– Daty i wielkość wypłaconych kwot ,
– Przyczyna niepłacenia SSP (SSP1).

Pracodawca powinien trzymać wymagane dokumenty przez 3 lata.

 Przydatne linki:

Help From HMRC via GOV.UK  https://www.gov.uk/statutory-sick-pay

Statutory Pay Guidance https://www.gov.uk/government/collections/statutory-pay

Link to the online SSP Calculator https://www.gov.uk/calculate-statutory-sick-pay

Get More Information on Fit Notes from GOV.UK at https://www.gov.uk/government/organisations/department-for-work-pensions/series/fit-note

Employee not entitled to SSP and form SSP1  https://www.gov.uk/government/publications/statutory-sick-pay-employee-not-entitled-form-for-employers

E-Learning for new employers http://www.hmrc.gov.uk/courses/syob2/employer/index.htm

Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się czego więcej lub macie jakieś pytania. Prosimy o kontakt z nasz firma. Formularz kontaktowy w zakładce kontakt

Z poważaniem

Katarzyna Ciura
Payroll Administrator
SN Accounts Ltd.