Blog / Vouchery na opiekę nad dzieckiem w UK – jak zaoszczędzić pieniądze swojej firmy i pracownika

Żyjemy w kraju, gdzie rodzinę i jej potrzeby stawia się na pierwszym miejscu. Wielka Brytania ma bardzo rozwinięty system opieki socjalnej, który zakłada, że państwo musi pomagać rodzinom. Ta zasada obejmuje również rodziny pracujące. Jednym z elementów tej pomocy są vouchery na opiekę nad dzieckiem, czyli tak zwane Childcare Vouchers. To forma pomocy, którą pracownik może uzyskać od pracodawcy. Zadziwiające, że tak wiele polskich firm z nich nie korzysta, bo vouchery na opiekę nad dzieckiem dla pracownika przynoszą korzyści finansowe pracodawcy. Czym są vouchery, jak je dostać i jak rozliczać? O tym w poniższym artykule przygotowanym przez zespół SN Accounts.

Ten artykuł polecamy również Tobie, drogi kierowco!

Czym są vouchery na opiekę nad dzieckiem?

Tak zwane vouchery na opiekę nad dzieckiem to bony (do maksymalnie £55 tygodniowo lub £243 miesięcznie) przeznaczone na profesjonalną opiekę, które pracodawca odprowadza za swojego pracownika. Kwota ta jest odprowadzana bezpośrednio do ośrodka, który świadczy opiekę nad dzieckiem (przedszkola, szkoły, żłobka lub innej osoby/instytucji świadczącej profesjonalną formę opieki). Nie może to być więc jakakolwiek niezarejestrowana opiekunka, członek rodziny czy ktoś, kto dzieckiem zajmuje się po znajomości.

Childcare vouchers pracownik rezerwuje u swojego pracodawcy. Najczęstszą formą wypłaty tego świadczenia jest tzw. salary sacrifice.

Co to jest salary sacrifice?

Salary sacrifice to forma wypłaty vouchera, przy której pracodawca odprowadza należną kwotę na opiekę nad dzieckiem prosto z wynagrodzenia pracownika. Przy czym pracodawca musi wtedy zawrzeć umowę z usługodawcą, który z kolei musi być zarejestrowany w Ofsted. Jakie są z tego korzyści dla pracownika i pracodawcy?

Spójrzmy na przykład:

Renata zarezerwowała vouchery na opiekę nad dzieckiem u swojego pracodawcy przez opcję salary sacrifice. W tej chwili jej miesięczne wynagrodzenie wynosi £1,300.00 brutto. Pracodawca Renaty odprowadza z jej wynagrodzenia kwotę £243.00 na opiekę nad dzieckiem i wpłaca ją prosto do wybranego usługodawcy.

W tej chwili wynagrodzenie Renaty jest więc pomniejszone o £243.00 i ta kwota jest zwolniona z potrąceń, czyli nie wchodzi w skład kwoty brutto wynagrodzenia. To oznacza, że pracodawca Renaty najpierw odprowadza kwotę na Childcare Voucher, a dopiero później potrąca podatek i składki National Insurance.

Na payslipie Renaty ta różnica wygląda więc tak:

Dla Renaty to ogromny plus, bo kwota, którą normalnie dostałaby „na rękę” byłaby dużo mniejsza, a przecież za opiekę nad dzieckiem musiałaby zapłacić tyle samo.

Ale mniejsza kwota wynagrodzenia Renaty oznacza także korzyść dla pracodawcy. Ponieważ jej wynagrodzenie brutto jest mniejsze o £243.00 miesięcznie, odprowadza on też za nią mniejsze składki National Insurance jako pracodawca.

Ile mogę zaoszczędzić?

Jak wyglądają oszczędności przy tygodniowych, miesięcznych i rocznych wynagrodzeniach, przedstawiamy Wam na poniższym przykładzie. Dla uproszczenia, posłużymy się okrągłym wynagrodzeniem, czyli 40 godzin za minimalną stawkę krajową £7.50.

Jak zapisać się na Childcare Voucher Scheme?

Są na to dwa sposoby – jeden łatwiejszy, ale płatny i drugi – darmowy. Jest wielu pośredników oferujących vouchery na opiekę nad dzieckiem. Możesz wyszukać ich wpisując w wyszukiwarkę „childcare voucher providers”. Minus jest taki, że pobierają oni opłaty, od 2.5% do 9% od wysokości voucheru.

Możesz też samemu oferować vouchery na opiekę nad dzieckiem pod warunkiem, że upewnisz się, że dany usługodawca spełnia wymogi postawione przez HMRC. Dzięki temu nie będziesz płacić za pośrednictwo w uzyskaniu voucherów.

Czy są jakieś wymagania?

Jak zwykle w sytuacjach, gdy rząd ułatwia nam życie, tak i tutaj jest szereg warunków, które muszą zostać spełnione, byś mógł z tego ułatwienia skorzystać. Żeby przystąpić do Childcare Voucher Scheme upewnij się, że:

• Vouchery są dostępne dla wszystkich pracowników, którzy mają dzieci, bez względu na ich wiek, płeć, wysokość wynagrodzenia czy inne warunki. Jednym słowem – nie może być mowy o wybiórczym traktowaniu pracowników czy jakiejkolwiek dyskryminacji.
• Pracownicy nie pobierają voucherów dłużej niż do najbliższego 1 września po 15. urodzinach swojego dziecka.
• Korzystasz z usługodawcy (ośrodka profesjonalnie świadczącego opiekę nad dziećmi), który jest zarejestrowany w Ofsted.

Jakie dokumenty muszę przechowywać?

Przede wszystkim, jako pracodawca musisz udostępnić swoim pracownikom ulotki czy inne informacje na temat programu. Upewnij się, że wszyscy mają do nich dostęp!

Jako, że za zgodność z wymaganiami programu odpowiadasz sam, musisz również posiadać dokumenty na temat wieku dzieci swoich pracowników, a także informacje o ich ewentualnych niepełnosprawnościach. Jeśli pracownik nie jest biologicznym rodzicem dziecka (ale ma prawo do opieki), ta informacja również musi być odnotowana.

Na potrzeby wszelkich kontroli, również skarbowych, pamiętaj żeby mieć:

• Kopię zasad przystąpienia do programu
• Dane na temat ośrodka świadczącego opiekę nad dzieckiem, z którym masz umowę
• Datę wygaśnięcia rejestracji pośrednika w Ofsted
• Uporządkowane księgi rachunkowe, z których jasno wynika, jak odprowadzasz pieniądze z wynagrodzeń na opiekę nad dzieckiem.

Mamy nadzieję, że udało nam się jasno przedstawić korzyści wynikające z programu Childcare Vouchers. Jeżeli jednak potrzebujesz więcej informacji na temat tego, jak go rozliczać, skontaktuj się z nami!

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK