Telefon komórkowy w spółce LTD | SN Accounts - Twój księgowy w UK

Blog / Telefon komórkowy w spółce LTD

Pytania o telefon komórkowy, należą do tych powracających pytań, jakie nasze Biuro księgowe SN Accounts, otrzymuje prawie non stop 🙂

Jaki jest najlepszy sposób, aby rozliczać telefon komórkowy w spółce LTD

Kierowca w Wielkiej Brytanii i jego telefon

Jestem kierowcą TIR-a w UK. Mój kolega powiedział mi, że jego księgowy rozlicza 100% kosztów telefonu komórkowego, a wy jako SN Accounts, zaledwie część tych kosztów. Proszę o pilne wyjaśnienie sprawy!

To jedno z typowych pytań, jakie otrzymujemy od kierowców. Zdajemy sobie sprawę z faktu, że na rynku jest wielu domorosłych księgowych, którzy postanowili w taki sposób zarabiać na życie. Najczęściej oni właśnie oferują bardzo niskie ceny za swoje usługi i najczęściej też po kilku miesiącach, ślad po nich zanika.

Klienci czują się nabici w butelkę, oszukani i stąd pewnie pojawiają się oznaki braku zaufania, w postaci takich wiadomości.

Jestem specjalistą IT i mam zarejestrowaną spółkę LTD. Muszę używać telefonu komórkowego do rozmów służbowych, ale również i osobistych. Do tej pory nie wliczałem telefonu komórkowego w koszty, ponieważ niewiele za niego płaciłem.

Jednak obecnie zmieniłem taryfę na wyższą i chciałbym się dowiedzieć, jak to jest z telefonem komórkowym w firmie.

Wiem, że powinienem mieć oddzielny telefon dla potrzeb Firmy i oddzielny na potrzeby osobiste. Ale nie chcę tego robić. Tym bardziej, że obecny operator, nie jest w stanie dać mi tej samej ceny, na dwa oddzielne numery.

HMRC pozwala spółkom LTD (zarówno dyrektorom spółek jak i jego pracownikom) używać jednego telefonu, który może być wykorzystywany do celów zarówno biznesowych jak i osobistych. I to wszystko bez zbytnich komplikacji.

Jednakże, aby móc wliczać w koszty uzyskania przychodu, 100% kosztów związanych z telefonem, umowa z operatorem musi być zawarta ze spółką LTD

Bardzo często jest tak, że te same warunki kontaktu u operatora telefonii komórkowej, inaczej kosztują spółkę a inaczej osobę prywatną.

W chwili, gdy zarówno kontrakt jak i samo urządzenie (telefon komórkowy) jest kupione na firmę, wówczas możemy wliczać 100% kosztów.

Jeśli umowa z operatorem jest na osobę prywatną, np. dyrektora spółki lub jego pracownika, wówczas można odliczyć pewien procent w koszty uzyskania przychodu.

Musimy zatem ustalić, w ilu procentach telefon będzie wykorzystywany do celów biznesowych a w ilu procentach do celów prywatnych.

Pamiętaj jednak o jednej podstawowej zasadzie

HMRC mówi wprost. Koszt uzyskania przychodu, to koszt jaki ponosisz w firmie, który pomaga ci zwiększyć / osiągnąć sprzedaż!

Zatem jeśli kierowca TIR-a, zachęcony opiniami kolegów, postanowi 100% kosztów telefonu komórkowego wrzucać w koszty firmowe, to wszystko będzie OK., do momentu pierwszej kontroli.

A gdy HMRC postanowi skontrolować firmę, to najczęściej robią to bardzo skrupulatnie. I znane są przypadki, że sprawdzane są również bilingi, aby upewnić się że podatnik pisał prawdę.

Podsumowanie

Jeśli telefon komórkowy lub kontrakt jest podpisany na firmę – możesz w koszty wliczać 100% wydatków.

Jeśli telefon komórkowy lub kontrakt z operatorem podpisany jest przez osobę prywatną, wówczas można pewien procent tych wydatków, wliczać w koszty uzyskania przychodu.

Masz konkretne pytania? Skorzystaj z formularza na stronie KONTAKT.

 

Przypomnienie

Niebawem – 31 stycznia 2017 – mija termin składania rocznego rozliczenia podatkowego.

Zgłoś się już teraz do swojego księgowego!! Lub zadzwoń do nas na numer 07714 993 360!!

self-assessment-roczne-rozliczenie-w-wielkiej-brytanii-sn-accounts

 

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem
Szymon Niestryjewski

 

 

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.