Blog / Telefon komórkowy w spółce LTD

Pytania o telefon komórkowy, należą do tych powracających pytań, jakie nasze Biuro księgowe SN Accounts, otrzymuje prawie non stop 🙂

Jaki jest najlepszy sposób, aby rozliczać telefon komórkowy w spółce LTD

Kierowca w Wielkiej Brytanii i jego telefon

Jestem kierowcą TIR-a w UK. Mój kolega powiedział mi, że jego księgowy rozlicza 100% kosztów telefonu komórkowego, a wy jako SN Accounts, zaledwie część tych kosztów. Proszę o pilne wyjaśnienie sprawy!

To jedno z typowych pytań, jakie otrzymujemy od kierowców. Zdajemy sobie sprawę z faktu, że na rynku jest wielu domorosłych księgowych, którzy postanowili w taki sposób zarabiać na życie. Najczęściej oni właśnie oferują bardzo niskie ceny za swoje usługi i najczęściej też po kilku miesiącach, ślad po nich zanika.

Klienci czują się nabici w butelkę, oszukani i stąd pewnie pojawiają się oznaki braku zaufania, w postaci takich wiadomości.

Jestem specjalistą IT i mam zarejestrowaną spółkę LTD. Muszę używać telefonu komórkowego do rozmów służbowych, ale również i osobistych. Do tej pory nie wliczałem telefonu komórkowego w koszty, ponieważ niewiele za niego płaciłem.

Jednak obecnie zmieniłem taryfę na wyższą i chciałbym się dowiedzieć, jak to jest z telefonem komórkowym w firmie.

Wiem, że powinienem mieć oddzielny telefon dla potrzeb Firmy i oddzielny na potrzeby osobiste. Ale nie chcę tego robić. Tym bardziej, że obecny operator, nie jest w stanie dać mi tej samej ceny, na dwa oddzielne numery.

HMRC pozwala spółkom LTD (zarówno dyrektorom spółek jak i jego pracownikom) używać jednego telefonu, który może być wykorzystywany do celów zarówno biznesowych jak i osobistych. I to wszystko bez zbytnich komplikacji.

Jednakże, aby móc wliczać w koszty uzyskania przychodu, 100% kosztów związanych z telefonem, umowa z operatorem musi być zawarta ze spółką LTD

Bardzo często jest tak, że te same warunki kontaktu u operatora telefonii komórkowej, inaczej kosztują spółkę a inaczej osobę prywatną.

W chwili, gdy zarówno kontrakt jak i samo urządzenie (telefon komórkowy) jest kupione na firmę, wówczas możemy wliczać 100% kosztów.

Jeśli umowa z operatorem jest na osobę prywatną, np. dyrektora spółki lub jego pracownika, wówczas można odliczyć pewien procent w koszty uzyskania przychodu.

Musimy zatem ustalić, w ilu procentach telefon będzie wykorzystywany do celów biznesowych a w ilu procentach do celów prywatnych.

Pamiętaj jednak o jednej podstawowej zasadzie

HMRC mówi wprost. Koszt uzyskania przychodu, to koszt jaki ponosisz w firmie, który pomaga ci zwiększyć / osiągnąć sprzedaż!

Zatem jeśli kierowca TIR-a, zachęcony opiniami kolegów, postanowi 100% kosztów telefonu komórkowego wrzucać w koszty firmowe, to wszystko będzie OK., do momentu pierwszej kontroli.

A gdy HMRC postanowi skontrolować firmę, to najczęściej robią to bardzo skrupulatnie. I znane są przypadki, że sprawdzane są również bilingi, aby upewnić się że podatnik pisał prawdę.

Podsumowanie

Jeśli telefon komórkowy lub kontrakt jest podpisany na firmę – możesz w koszty wliczać 100% wydatków.

Jeśli telefon komórkowy lub kontrakt z operatorem podpisany jest przez osobę prywatną, wówczas można pewien procent tych wydatków, wliczać w koszty uzyskania przychodu.

Masz konkretne pytania? Skorzystaj z formularza na stronie KONTAKT.

Przypomnienie

Niebawem – 31 stycznia 2017 – mija termin składania rocznego rozliczenia podatkowego.

Zgłoś się już teraz do swojego księgowego!! Lub zadzwoń do nas na numer 07714 993 360!!

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem
Szymon Niestryjewski