Każda firma otrzymuje korespondencję z Urzędu Skarbowego a także i innych instytucji. Powaga takich pism jest to o tyle istotna, że należy odpowiednio je traktować. Najlepiej przyjąć sobie taka zasadę:

  • trzymać porządek w dokumentach. Jeśli jakikolwiek urząd pisze do nas, oznacza to, że jest to bardzo ważna sprawa i tak należy ją traktować!! Urzędy i urzędnicy piszą do nas, ponieważ coś od nas potrzebują! Pytają i proszą o wyjaśnienie.

Najczęściej takie pisma mają określoną datę ważności, jakiś nieprzekraczalny termin naszej reakcji. Lekceważenie takiej korespondencji – szczególnie w Wielkiej Brytanii – może skutkować w najlepszym wypadku, otrzymaniem kary za zwłokę. Urzędnicy pytają o różne sprawy. Z własnego doświadczenia, jako księgowy w Anglii, wiem, że sprawy bywają w większości przypadków banalne, jednak ignorowanie ich może przysporzyć wielu problemów a także narazić na dodatkowe i niepotrzebne koszty.

NIGDY nie odkładaj tego na potem!!!!

Bardzo ważne jest więc, abyś jako właściciel Firmy w UK, osobiście otwierał korespondencję a gdy cokolwiek nie jest dla Ciebie zrozumiałe, natychmiast skontaktował się ze swoim biurem księgowym. Najpierw jednak sprawdź, czy korespondencja wymaga twojej – jako firmy w Anglii – odpowiedzi. Sprawdź także do kiedy należy na nie odpowiedzieć.

Odkładanie tej sprawy na potem najczęściej kończy się spanikowanym telefonem do księgowego, ponieważ właśnie upłynął termin. Bardzo często urząd przypomina o terminie zapłaty i odłożenie tego na inny czas w 90% przypadków powoduje kary.

Naliczona kara np £100.00, gdy zostanie zainwestowana w reklamę, “przyprowadzi” ci wielu klientów. Zapłata kary natomiast tych klientów niestety nie przyprowadzi 🙂 Identyczna sytuacja dotyczy jakichkolwiek faktur, które otrzymujesz czy wystawiasz a także wyciągów bankowych.

Dlatego ważne jest wyrobienie sobie nawyku porządków w dokumentach!!

Zwracam na to uwagę, ponieważ w swojej pracy codziennie niemal doświadczam jak polscy przedsiębiorcy, nie przywiązują zbyt dużej uwagi do należytego utrzymywania w ładzie dokumentów finansowych firmy.Zdaję sobie sprawę, że każdy z nas ma różny charakter i nie wszyscy dbają o szczegóły, jednak jako właściciel Firmy powinieneś wykształcić w sobie

Umiejętność nie odkładania na później!

Nawet nie znając się na księgowości w Wielkiej Brytanii, zacznij choćby od układania w odpowiednich miejscach dokumentów.

Jak tylko skończysz czytać ten artykuł, zamów w jakimkolwiek sklepie internetowym trzy kuwety na dokumenty. Następnie każdy dokument, układasz w odpowiedniej:

  1. Faktury otrzymane
  2. Faktury wystawione
  3. Korespondencja

Raz w tygodniu segregujesz każdy z pojemników. Możesz także wpinać je w segregatory a także prowadzić zapiski o wysokości przychodów i kosztów.

Ten sposób postępowania sprawi, że będziesz miał orientację o wysokości swojej sprzedaży i kosztów. Zatem na bieżąco będziesz miał kontrolę czy twoja firma przynosi dochód 🙂 czy też nie 🙁

 

Napisz poniżej, jak ty radzisz sobie z dokumentami w swojej firmie

Pamietajmy zatem aby dokumenty i listy trzymać w ladzie i poukładane.

Pozdrawiam serdecznie

Szymon Niestryjewski – Twój księgowy

%d bloggers like this: