Blog / Emerytura w UK – obowiązkowe składki pracodawcy

Regulacje prawne dotyczące emerytur zmieniają się co jakiś czas, ale aktualizacje, które weszły w ostatnich latach są szczegółnie ważne. Na początku zmiany objęły tylko duże przedsiębiorstwa, aby dać mniejszym czas na dostosowanie się do nowego obowiązku. Od 2017 roku każda firma, która zatrudnia choćby jedną osobę ma obowiązek odprowdzać na nią składki emerytalne.

Niemal każdy pracownik będzie miał więc teraz dwa źródła składek, z których finansowana jest jego emerytura. W UK rozwiązanie to weszło w życie już w 2012 roku. Początkowo obejmowało tylko większe firmy, ale w tej chwili dotyczy również małych firm.

Jako że podstawowa emerytura w UK jest dosyć niska w stosunku do innych krajów europejskich, nowy program emerytalny został wprowadzony żeby ją podwyższyć. Dotychczas każdy pracownik, którego firma nie korzystała z filaru emerytalnego, miał wyłącznie składki wynikające z płaconego National Insurance. Mógł liczyć na emeryturę w podstawowym wymiarze, czyli £155.65 tygodniowo (£8,094 rocznie). Teraz do tego dochodzi obowiązkowa emerytura od pracodawcy.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeśli zatrudniasz kogokolwiek w swojej firmie – nieważne, czy jest to Twój krewny czy małżonek, musisz zapisać go na dodatkowy filar. Każda osoba znajdująca się na liście płac Twojej firmy musi być zapisana do tzw. workplace pension scheme.

Ten program jest regulowany przez rządową agencję Pension Regulator.

Kogo obejmuje zmiana?

Łatwiej zapytać, kogo nie obejmuje. Według nowych przepisów nie musisz płacić składek dla pracownika tylko wtedy, jeśli:

• Jest poniżej 22 roku życia lub przekroczył już wiek emerytalny
• Zarabia poniżej £10,000 brutto rocznie (£192 brutto tygodniowo)
• Jest już zapisany na inny filar emerytalny
• Nie mieszka w UK

Czyli kwalifikuje się zdecydowana większość pracowników. Pracownicy między 16 a 21 rokiem życia również mogą zostać objęci programem. Maja do tego prawo, jeśli zarabiają pomiędzy £490 a £833 miesięcznie (lub £113 a £192 tygodniowo). Za pracowników, którzy zarabiają poniżej tych kwot nie musisz odprowadzać składek emerytalnych, ale oni mogą chcieć płacić je ze swojej pensji.

Emerytura w UK – ile wynoszą składki pracodawcy?

Rząd ustalił minimalną wysokość składki, jaką musisz odprowadzić na każdego pracownika. Cały program jest skonstruowany tak, że składkę płaci zarówno pracodawca, jak i pracownik. Ze swojej kieszeni pokrywasz więc składkę w wysokości 1% wynagrodzenia Twojego pracownika po odliczeniu progu National Insurance, ale przed potrąceniami podatku i składek NI.

Przykładowo:

Twój pracownik zarabia u Ciebie £833 miesięcznie. Jednak dopiero powyżej £490 naliczane mu są składki National Insurance. Tak więc realnie składka pracodawcy jest naliczana od kwoty £343. Tak więc minimalna kwota rocznej składki emerytalnej za Twojego pracownika, którą płacisz to £3.43.

Twój pracownik z kolei potrącane 0.8% od tej samej kwoty, a dodatkowe 0.2% dokłada rząd. Poniżej podalismy jeszcze przykładową kalkulację dla pracownika zarabiającego £1,300 brutto miesięcznie.

Uwaga! Wysokość składek ulega zmianie od 6 kwietnia 2018 roku!
Śledź naszego bloga, by zawsze mieć aktualne informacje.

Czy są od tego wyjątki?

Oczywiscie, że są. Jeśli jesteś dyrektorem spółki Ltd (czyli na przykład kierowcą HGV) i nie zatrudniasz żadnych pracowników, ten obowiązek Cię nie dotyczy. Nie musisz więc dołączać do programu, ale za to musisz powiadomić Pension Regulator, że nie jesteś pracodawcą. Pamietaj jednak: jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się zatrudnić pracownika, wlicz jego składki emerytalne planując koszty zatrudnienia.

Inaczej wygląda sytuacja, jeśli prowadzisz firmę Ltd na przykład z żoną. Jeśli oprócz posady dyrektora jest ona również zatrudniona przez Twoją firmę i zarabia powyżej £10,000 rocznie, wtedy musisz odprowadzać za nią składki. Jej pensja również będzie pomniejszona o składkę emerytalną. Nie musisz tego natomiast robić, jeśli oboje jesteście dyrektorami i żadne z Was nie jest przez firmę zatrudnione.

Jak mam się zapisać?

Jeśli jeszcze nie dostałeś listu od Pension Regulator, to na pewno możesz się go spodziewać w każdej chwili. W liście będzie podana data, od której twoja firma zostaje wcielona do programu emerytalnego (staging date). Od daty podanej w liście masz 6 tygodni żeby zarejestrować firmę do programu emerytalnego i zapisać do niego pracowników.

Po zarejestrowaniu, musisz pisemnie poinformować pracownika, że został zapisany do filaru emerytalnego. W takim powiadomieniu powinieneś zawrzeć informacje, jaki rodzaj planu otrzyma i przez kogo jest on prowadzony. Twój pracownik musi również znać wysokość odprowadzanych składek i dostać informacje na temat możliwości opuszczenia funduszu, jeśli ma zamiar samodzielnie zapisać się do innego.

A jeśli nie zdążę?

Jezeli z jakiegokolwiek powodu nie włączysz swojej firmy do workplace pension, mogą cię czekać przykre konekwencje. Pension Reulator na początku będzie Ci przysyłać upomnienia, ale potem zacznie egzekwować kary. Początkowa kara finansowa to £400, ale stawki rosną. Na dalszym etapie spóźnienia możesz się spodziewać kar nawet w wysokości od £50 do nawet £10,000 dziennie. Wysokość kary będzie zależeć od tego, ilu pracowników zatrudnia Twoja firma.

Tak w telegraficznym skrócie wygląda sytuacja z emeryturą w UK z perspektywy pracodawcy. Większość materiałów dostępnych w sieci w języku polskim jest niestety skierowana do pracowników i pracodawcy ciężko znaleźć rzetelne informacje. Mamy więc nadzieję, że rozwialiśmy Twoje wątpliwości, ale jeśli masz pytania – napisz do nas, a doradzimy Ci w sprawie składek dla Twoich pracowników.

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK