Księgi i Rejestry Finansowe. Dokumenty firmy, czyli co należy przechowywać w firmie. Czy wiemy o tym które dokumenty i jak długo należy przechowywać?

HM Revenue & Customs ( Urząd Skarbowy w Wielkiej Brytanii ) wymaga od wszystkich przedsiębiorstw – zarówno firm jednoosobowych jak i spółek – aby te utrzymały i zachowywały porządek w dokumentach firmowych. Nawet jeśli nie jest oficjalny wymóg HMRC, nadal pozostaje sensownym założenie – nie można skutecznie prowadzić firmy, jeśli nie wiesz, ile pieniędzy otrzymałeś, ile wydałeś i ile zarobiłeś.

Absolutnie minimalnym jest prowadzenie następujących rejestrów:

  • Wyciągi bankowe
  • Wyciągi kart kredytowych
  • Wyciągi PayPal
  • Książeczki Czekowe
  • Faktury zakupu oraz paragony
  • Faktury sprzedaży
  • Umowy i Kontrakty

Wyżej wymienione, należy przechowywać przez 6 lat

Można je skanować i przechowywać je w formie elektronicznej, jeśli wolisz (choć istnieje kilka dokumentów, które należy zachować w formie wydruku – np. P60), a które mogą zaoszczędzić wiele miejsca i a także zabezpieczyć przed utratą danych z powodu wyblakłych paragonów.

Jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT, istnieją dodatkowe wymagania, które musisz spełniać.

Jest to bardzo istotna część prowadzenia przez ciebie działalności gospodarczej. Jeśli nie masz do tego głowy, możesz zapłacić księgowemu za te czynności.

Nawet jeśli spisujesz listę swoich transakcji w zeszycie, kalendarzu czy pliku excel, pomoże Ci to zrozumieć twoją sytuację finansową. Idealnie jest również mieć listę dłużników, dzięki czemu będziesz miał większą kontrolę nad finansami i możesz ścigać za opóźnienia w płatnościach.

Prowadzenie Ksiąg i Rejestrów Finansowych może skutecznie zabezpieczyć twoją firmę przed utratą płynności finansowej.

Następnym krokiem byłoby zainstalowanie programu księgowego. Istnieje wiele pakietów, które obecnie można używać, od bardzo podstawowych bezpłatnych pakietów, które są świetne, jeśli masz bardzo prosty biznes, do niezwykle kosztownych.

Zorganizuj się !

Pozdrawiam
Szymon Niestryjewski
SN Accounts – Twój księgowy w UK