Blog / Czym zajmuje się Companies House?

Companies House zajmuje się m.in. rejestracją spółek korporacyjnych, kapitałowych, partnerskich oraz oddziałów spółek zagranicznych. Te formy działalności można otworzyć na trzy sposoby: wypełniając formularz online, dostarczając komplet dokumentów do siedziby Companies House albo zlecić rejestrację firmy księgowemu.

Companies House to odpowiednik polskiego KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Każdy przyszły przedsiębiorca, który chce założyć spółkę LTD, musi złożyć tam wszystkie wymagane dokumenty.

WAŻNE! Osoby, które zdecydują się na działalność w ramach self-employed, nie rejestrują się w Companies House, tylko w HM Revenue & Customs.

Czym zajmuje się Companies House?

Najważniejsze zadania Companies House to rejestracja, legalizacja i likwidacja spółek, ale też gromadzenie danych o firmach i udostępnianie informacji na ich temat. Zasady rejestracji przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii reguluje ustawa o spółkach z 2006 r. (tzw. Companies Act 2006). To podstawowy akt prawny, do którego odwołuje się szereg dokumentów.

Jak założyć spółkę LTD?

Jeśli planujesz samodzielnie zarejestrować spółkę w Companies House, powinieneś skorzystać z rządowej strony “Starting a company“. Znajdziesz tam zarówno przewodnik dla zakładających firmy, szereg pomocnych informacji, jak i wszelkie niezbędne do tego formularze. Możesz również dostarczyć wszystkie dokumenty w wersji papierowej.

Co jest potrzebne, aby założyć spółkę w Wielkiej Brytanii?

Wśród niezbędnych dokumentów jest m.in. pismo o nazwie IN01, w którym należy podać m.in.

• nazwę zakładanej spółki
• adres jej siedziby
• rodzaj spółki
• skład jej zarządu
• oświadczenie dotyczące kapitału własnego
• informacje o podziale udziałów oraz wysokości poręczenia

Kolejnym potrzebnym do rejestracji formularzem jest tzw. memorandum of association. Jest to dokument pełniący rolę umowy założycielskiej spółki. Prócz nazwy, adresu i deklaracji dotyczącej kapitału spółki, zawiera on także informacje np. o zakresie i celach działalności firmy oraz oświadczenie o ograniczonej odpowiedzialności.

Do założenia firmy niezbędny będzie także articles of association, czyli statut spółki. Określa on prawa udziałowców, kompetencje zarządu, zasady wypłat dywidend, a także m.in. zasady przekazywania udziałów oraz ich emisji, czy procedurę zwoływania walnego zgromadzenia.

Gdzie zarejestrować spółkę?

Ważne – firmę musisz rejestrować w urzędzie, który terytorialnie obejmuje lokalizację Twojej spółki. Jeśli siedziba przedsiębiorstwa znajdować się będzie w Anglii lub Walii, to musisz ją zarejestrować w oddziale Companies House w Cardiff, jeśli na terenie Szkocji – w oddziale w Edynburgu, a jeżeli w Irlandii Północnej, to odpowiednim dla Ciebie będzie oddział w Belfaście.

Założenie spółki LTD na Wyspach, z punktu funkcjonowania przyszłej firmy, to skomplikowana i ważna procedura. Pamiętaj, aby skrupulatnie wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty. Warto także poznać najważniejsze przepisy regulujące działalność spółek w UK. Jeżeli nie jesteś pewien, czy wszystkie formularze są zgodne z wymaganiami lub nie masz czasu na całą procedurę, skontaktuj się z księgowym. W takim przypadku wystarczy, że podasz nazwę, określisz zakres i rodzaj działalności.

Wszystko w jednym miejscu

Na stronie internetowej Companies House znajdziesz stawki opłat związanych z rejestracją oraz szereg formularzy online. Dzięki nim możesz również wprowadzać zmiany w spółce, np. dotyczące: adresu firmy, danych dyrektora i sekretarza, czy nazwy. Zamieszczone są tam także formularze, które pozwolą Ci np. złożyć roczną deklarację zarządu spółki, wniosek o wykreślenie spółki z rejestru handlowego czy cofnięcie tej decyzji. Słowem – w jednym miejscu jest wszystko, co pozwoli Ci sprawnie i skutecznie informować właściwą instytucję o wszelkich zmianach.

Podstawowa forma kontaktu z Companies House to strona internetowa, na niej również znajdziesz kontakt telefoniczny lub adresy oddziałów.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK