Dziś rozpoczyna się nowy rok podatkowy 2018/2019. To oznacza, że jeżeli przez cały rok prowadziłeś skrupulatnie swoją księgowość i masz porządek w dokumentach, już dziś możesz rozliczyć się z HMRC. Kto i za co powinien złożyć Self-Assessment za rok 2017/2018?
Osoby, które spóźniły się z rozliczeniem Self-Assessment za ubiegły rok!
Wiemy, jak to działa. Jest koniec stycznia i wiesz już, że nie wyrobisz się z rozliczeniem Self-Assessment na czas. Myślisz sobie – „ech, £100 kary… jakoś to przełknę”. A, że do naliczenia kolejnej kary masz trzy miesiące, odkładasz rozliczenie na później.
Jednak w roku 2017/2018 prowadziłeś swoją księgowość wzorowo i na dobrą sprawę mógłbyś się rozliczyć już dzisiaj, prawda? Niestety, najpierw musisz złożyć rozliczenie za rok podatkowy 2016/2017 oraz zapłacić karę za spóźnienie w wysokości £100. Dopiero wtedy możesz składać Self-Assessment za rok 2017/2018, który właśnie się skończył.
Dyrektorzy spółek Limited
Jak na pewno czytałeś w niejednym naszym artykule, mając firmę Limited i będąc jej dyrektorem, składasz co roku rozliczenie ze swoich dochodów jako właściciela firmy. Ze względu na strukturę Twoich dochodów w firmie Limited, rozliczenie Self-Assessment dyrektora wygląda nieco inaczej niż klasyczne Self-Assessment.
Jak przygotować Self-Assessment dyrektora firmy
O ile Twoja firma jako jednostka posiadająca swoją osobowość prawną ma swój rok finansowy, o tyle Self-Assessment jako dyrektor składasz zgodnie z datami roku podatkowego HMRC. Co za tym idzie, obowiązują Cię takie same terminy, jak innych podatników składających Self-Assessment.
Jako dyrektor firmy pobierasz oczywiście dywidendy oraz pensję i to właśnie z tych dochodów musisz się rozliczyć składając Self-Assessment. Żeby przygotować rozliczenie Self-Assessment jako dyrektor, musisz mieć więc potwierdzenia wypłaty dywidend oraz potwierdzenia wypłacanej sobie pensji.
Kiedy musisz złożyć Self-Assessment jako dyrektor?
Przede wszystkim, najpierw musisz zarejestrować się na Self-Assessment, jeżeli jeszcze tego nie zrobiłeś. Ostateczny termin rejestracji, by złożyć rozliczenie za rok 2017/2018 to 5 października 2018. Rejestracji możesz dokonać online, podając swoje dane personalne, numer National Insurance oraz datę objęcia posady dyrektora w swojej firmie Ltd.
Co musi się znaleźć w Self-Assessment dyrektora?
Jak już wspomnieliśmy, będzie to przede wszystkim pensja, jednak nie tylko. W poszczególnych sekcjach formularza SA będą również rubryki do wpisania dywidend oraz podsumowania Capital Gains, czyli zysków kapitałowych Twojej firmy. Pamiétaj, e na wszystkie te przychody powiniene mie dokumenty!
Do tego, jak każda osoba składająca Self-Assessment, musisz zadeklarować, jeżeli posiadasz dochód z:
- Wynajmu nieruchomości – mieszkania, domu
- Odsetek z kont oszczędnościowych
- Jakiekolwiek dochody z zagranicy
- Dochody z pozostałych źródeł
Jest wiele przypadków, gdy dyrektor firmy Limited jest jednocześnie pracownikiem innej firmy lub prowadzi drugą działalność w postaci firmy Sole Trader. Dochody z tych źródeł również muszą znaleźć się na Self-Assessment.
Kto jeszcze może złożyć Self-Assessment już teraz?
Każda osoba, która jest zarejestrowana na Self-Assessment w systemie HMRC i która w roku 2017/2018:
- Miała więcej niż £2,500 nieopodatkowanego dochodu, np. z nieruchomości
- Miała więcej niż £10,000 z oszczędności, inwestycji lub udziałów
- Sprzedała z zyskiem dom, akcje i inne aktywa
- Uzyskała dochód powyżej £50,000, a ta osoba bądź jej/jego partner/ka pobierają Child Benefit
- Uzyskała dochód powyżej £100,000
- Ma dochód z zagranicy podlegający opodatkowaniu
Pracownicy sektora budowlanego, którzy przeważnie co roku odbierają od HMRC ładne, okrągłe sumy, więc chcą się rozliczać jak najszybciej. Jeżeli jesteś zarejestrowany jako self-employed w systemie CIS (Construction Industry Scheme), do rozliczenia potrzebujesz CIS voucher/statement za wszystkie miesiące przepracowane w ramach tej działalności. Potrzebne Ci będą również faktury i rachunki za poniesione wydatki, byś mógł je sobie odliczyć jako koszty przy rozliczeniu. To oczywiście zmniejszy naliczony Ci podatek.
Rozliczenie możesz złożyć już w momencie, gdy zaczyna się nowy rok podatkowy (czyli dzisiaj!).
Rozliczenie dyrektora to obowiązkowy element rozliczenia podatków w Twojej firmie Ltd. Jeżeli masz wątpliwości, jakie dochody i w jakiej formie zadeklarować do HMRC, koniecznie skontaktuj się z nami!
Z poważaniem,
Szymon Niestryjewski
TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK