Uruchomienie własnej działalności to bardzo poważny krok, wymagający podjęcia wielu istotnych decyzji. Start z pewnością ułatwić może biznesplan – jest to dokument, który pomaga opracować strategię działania firmy, ale również ułatwia pozyskanie środków finansowych, np. z banków czy urzędów. Jak napisać biznesplan? Jakie elementy powinien zawierać? 

Statystyki nie pozostawiają złudzeń – jedynie około 50% nowych firm posiada precyzyjnie opracowany, profesjonalny biznesplan. Niestety, wielu młodym przedsiębiorcom po prostu szkoda czasu na jego przygotowanie, a szkoda. Biznesplan to bowiem często niezbędny dokument, pozwalający w prawidłowy sposób zaplanować działanie firmy. Jest on zarówno swoistym przewodnikiem dla przedsiębiorcy, jak i dokumentem wymaganym przez banki czy urzędy w sytuacji starania się o kredyt dla firm czy dotację na uruchomienie działalności.

Biznesplan pomaga określić profil firmy, oszacować potrzebne na jej uruchomienie koszty oraz opłacalność, określić rynek zbytu, czy zbadać konkurencję. Co ważne, posiadanie biznesplanu jest bardzo przydatne nie tylko dla nowych firm. Również te istniejące już przedsiębiorstwa powinny co jakiś czas tworzyć nowy biznesplan lub aktualizować wcześniejszy, gdyż pomaga to w podjęciu decyzji o zmianie profilu działalności lub rozszerzeniu skali działania.

Jak napisać biznesplan?

Profesjonalny biznesplan powinien składać się z kilku części:

Profil

Umieszczony na początku dokumentu, jednak tak naprawdę pisany już na samym końcu. To niejako wstęp do biznesplanu, zawierający najważniejsze informacje, rozwinięte w kolejnych częściach. W tej sekcji musisz określić charakter i cele swojego biznesu, a także krótko sformułować, jak widzisz finansowy rozwój swojej firmy. Przykładowo, jakiego obrotu spodziewasz się w pierwszych latach. To w zasadzie najważniejsza część dokumentu, bowiem już tu musisz zaciekawić czytelnika swoim pomysłem i nastawić go pozytywnie do Twojego biznesu. Postaraj się, by ta część dokumentu nie przekraczała dwóch stron A4.

Informacje o firmie

Ta część musi zawierać informacje dotyczące nazwy firmy, jej siedziby, dokładnego profilu działalności. W tej sekcji powinny się też znaleźć informacje na temat właściciela firmy oraz kluczowych osób ją tworzących, ich doświadczenia czy ekspertyzy w branży. Nie zawsze jest to wymagane, ale można też podać informacje o kapitale firmy.
Zadaj pytanie

Produkty i usługi

To bardzo szczegółowa analiza profilu działalności firmy, czyli sprzedawanych przez nią produktów lub usług. Należy tu uwzględnić planowaną politykę cenową (koszty produkcji, marże, rabaty, porównanie z cenami konkurencji), kanały i formy dystrybucji. Trzeba też opisać technologie produkcji, czy też plany unowocześniania produktów i usług. Pamiętaj, że najważniejszą rzeczą w opisie Twojej działalności jest Unique Selling Point – coś, czym Twój produkt lub usługa wyróżnia się na rynku.
Zadaj pytanie

Kadra

Każdą firmę tworzą tak naprawdę ludzie, dlatego w biznesplanie powinny znaleźć się szczegółowe informacje dotyczące planów zatrudniania pracowników: począwszy od pracowników produkcji czy sprzedawców aż po kadrę menedżerską. Należy wypunktować, jakich specjalistów będzie potrzebować przedsiębiorstwo, jaki będzie podział obowiązków, jak będzie kształtowała się polityka płacowa.
Zadaj pytanie

Rynek i konkurencja

To niezwykle istotna część biznesplanu. Obowiązkowo musi ona zawierać dokładny opis rynku, na którym firma planuje prowadzić sprzedaż. Nie tylko pod kątem geograficznym, ale również tendencji w branży czy profilu klientów (grupy docelowej). Nieodzownym elementem jest analiza działań konkurencji, otoczenia gospodarczego, czy obowiązujących przepisów prawnych czy podatkowych. Ta sekcja powala czytelnikowi ocenić, czy jako przedsiębiorca masz znajomość rynku i tym samym większe szanse powodzenia.
Zadaj pytanie

Analiza mocnych i słabych stron (SWOT)

(SWOT Analysis: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

Niezależnie od tego, jak optymistycznie podchodzisz do swojego nowego przedsięwzięcia, na pewno masz swiadomość, że Twoja firma ma jakieś słabe strony. Wie o tym Twój czytelnik i dlatego w tym miejscu musisz mu pokazać, że wiesz, jak sie z nimi uporać. Na przykład, jeśli otwierasz firmę w konkurencyjnej branży, pokaż, że masz taki element oferty, którego nie oferuje konkurencja. W tej części biznesplanu porównaj więc mocne i słabe strony Twojego pomysłu, szanse oraz zagrożenia oraz, w jaki sposób masz zamiar uporać się z ewentualnymi problemami.
Zadaj pytanie

Marketing i reklama

Część ta powinna zostać poświęcona metodom reklamowania oraz promowania Twojego produktu czy usługi. Zastanów się, jakie działania (promocje, konkursy, programy lojalnościowe) mogą zachęcić klienta do skorzystania z oferty firmy. Najlepiej skonsultować się ze specjalistami na rynku, co od razu będzie też lepiej wyglądać w biznesplanie. Pamiętaj, że Brytyjczycy nie mają naszego podejścia “Polak potrafi” i zawsze korzystają z fachowców.

– Skuteczna reklama dla klienta indywidualnego to w 80% komunikacja w mediach społecznościowych, ale trzeba ją odpowiednio zaplanować – mówi Dawid Patrykowski, dyrektor agencji reklamowej SLT Media. – Spora część naszych klientów to firmy, które przez długi czas bezskutecznie próbowały samodzielnie robić swoją reklamę. Problem w tym, że klient ewoluuje bardzo szybko i trudno nadążyć za jego oczekiwaniami, jeśli nie jest się na bieżąco z branżą marketingową. 

Analiza finansowa

Najważniejszym celem prowadzenia każdej firmy jest zarabianie pieniędzy, więc analiza finansowa jest najważniejszą częścią biznesplanu. Należy w niej zawrzeć informacje o źródłach finansowania działalności, prognozowanej rentowności, aktualnym i przyszłym zapotrzebowaniu na kapitał, planowanych inwestycjach.

Warto pamiętać, że muszą to być dane jak najbardziej realne – te zbyt optymistyczne z pewnością mogą nie wzbudzić zaufania np. analityków z banku. W analizie finansowej najważniejsza jest prognoza cash flow, czyli rachunku przepływów pieniężnych. Musisz w niej wykazać, że Twoje przedsiębiorstwo jest w stanie zarobić tyle, by pokryć wszystkie koszty i przynieść zysk. W zależności od tego, gdzie będziesz składać swój biznesplan, taką prognozę będziesz musiał przygotować na 12 miesięcy lub nawet trzy lata. Analizie finansowej do biznes planu, podobnie jak cash flow, poświęcimy już niedługo osobny artykuł.
Zadaj pytanie

Przydatne wskazówki

Bez względu na to, w jakim celu pisany jest biznesplan, przez jaką firmę i w jakiej branży, to podczas jego tworzenia należy przestrzegać kilku zasad.

1. Jeśli na podstawie biznesplanu przedsiębiorstwo chce uzyskać dotację z urzędu, trzeba wypadałoby zadbać o jego poprawność językową oraz estetyczną szatę graficzną.
2. Mimo mnogości informacji, które muszą znaleźć się w biznesplanie, powinien on być stosunkowo krótki, możliwy do przeczytania w ciągu 10-15 minut. Kilkudziesięciostronicowa księga może być dla urzędnika trudna do ocenienia.
3. W biznesplanie nie wolno unikać tzw. trudnych kwestii, dotyczących np. dużej konkurencji. Analityk z banku na pewno zda sobie z tego sprawę, a przedsiębiorca może zostać posądzony o próbę zatuszowania niewygodnych faktów. Lepiej jest pokazać, że zdajemy sobie z nich sprawę, ale wiemy, jak je przezwyciężyć.

Warto też pamiętać, że w przypadku trudności z samodzielnym napisaniem biznesplanu można zwrócić się o pomoc do wyspecjalizowanych w tym zakresie firm księgowych czy doradczych. Wówczas będziemy mieli pewność, że dokument ten będzie profesjonalny i wyczerpujący.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK