Jesli śledzisz naszego bloga, pewnie zauważyłeś lub zauważyłaś, że czasami publikujemy wywiady z ciekawymi osobami, które prowadzą własne firmy w Wielkiej Brytanii.
Dziś przybliżymy temat, który jest najczęściej pomijany, aż do chwili, gdy w firmie zaczynają się problemy. Chodzi o…
Regulacje Prawne Dla Firm w Wielkiej Brytanii
Poprosiliśmy o rozmowę Wojciecha Kołodziejczak. Polaka, który pracuje w jednej z największych brytyjskich kancelarii prawnych Simpson Millar Solicitors.
Jako ciekawostkę powiem tylko, że SN Sccounts, należy do grona bardzo nielicznych biur księgowych, które współpracują z tak ogromną brytyjską kancelarią prawną.
Wojtku, czym zajmujesz się w kancelarii?
Od 5 lat aż do dzisiaj, zajmuję się rozwojem i strategią biznesu na rynku prawniczym (Business Development). Nie jest to ściśle związane z moim wykształceniem prawniczym, natomiast jest to moja pasja i zawód wyuczony.
Prawo studiowałem w Polsce a potem w Wielkiej Brytanii. Ukończyłem prawo na Uniwersytecie w Chester, a następnie odbyłem wiele praktyk prawniczych.
Jednak najwięcej radości i zadowolenia, sprawia mi praca jako Business Development Manager w kancelarii prawnej Simpson Millar Solicitors. Zajmuję tutaj się działem strategii biznesu i marketingu kancelarii, która jest bardzo dużą firmą z ponad 150 letnią tradycją na rynku brytyjskim.
Reprezentuję kancelarię na konferencjach, spotkaniach networkingowych, wydarzeniach oraz festiwalach. Organizuję również spotkania biznesowe, jak również udzielam się w Alternatywnej Szkole Biznesu i Rozwoju Osobistego ASBIRO.
Zatem można nieskromnie powiedzieć, że bardzo aktywnie działam w sektorze Prawo i Biznes 🙂
W czym zatem wasza kancelaria prawna, może pomóc polskiemu przedsiębiorcy w Wielkiej Brytanii?
Kancelaria Simpson Millar Solicitors oferuje szeroką paletę usług:
- Prawo pracy
- Odszkodowania wypadkowe
- Prawo rodzinne
- Prawo imigracyjne
- Zakup i sprzedaż domów
- Usługi dla firm
- I wiele, wiele więcej..
Zatem Kancelaria prawna, to nie tylko sprawy sądowe, ale przede wszystkim zapobieganie takim sporom.
Okazuje się bowiem, że większość pomocy prawnej, jaką można się spodziewać ze strony prawników w UK, to pomoc przy odszkodowaniach wypadkowych.
A tymczasem pomoc prawna to przede wszystkim zapobieganie. Na przykład, gdyby polski pracodawca, który zatrudnia pracowników, posiadał dobrze skonstruowane umowy o pracę dla swoich pracowników, nie musiałbym ponosić konsekwencji nieprawidłowego zatrudnienia.
Profesjonalna umowa o pracę, czy kontrakt, to ogromny spokój pracodawcy oraz zabezpieczenie interesów Firmy. Zatem oferujemy w tym przypadku Profesjonalne Kontrakty dla pracowników.
Przestrzegam jednak przed takim zachowaniem..
Wielu pracodawców próbując zaoszczędzić pieniądze, korzysta z gotowych, darmowych szablonów takich umów, pobierając je z Internetu. Przestrzegam jednak przed takim zachowaniem.
Notorycznie trafiają do nas przypadki właścicieli firm, którzy przegrywają procesy, bo kontrakty były darmowo pobrane z sieci i w żaden sposób nie chroniły interesów firmy. Takie umowy, najczęściej w ogóle nic nie regulują, no może oprócz tylko tego, że są.
Procedury zwalniania pracowników są również bardzo ważne dla przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników. Dlatego podkreślam to raz jeszcze – Naprawdę warto zadbać o profesjonalne umowy pracodawcy z pracownikiem!
Dokładnie to samo dotyczy samej podstawy zakładania biznesu, czyli wyboru formy prawnej czy zabezpieczenia rodziny na wypadek niepowodzenia w biznesie.
Kolejna sprawą są przepisy imigracyjne, szczególnie teraz, kiedy nie wiadomo co się stanie z Brexit-em, ani jak będą wynegocjowane jego warunki. Prawo imigracyjne może mieć naprawdę duże znaczenie dla polskiego przedsiębiorcy w Wielkiej Brytanii.
A w jaki sposób Polski właściciel Firmy może zabezpieczyć się przed konsekwencjami Brexit-u?
Na chwilę obecną nie wiemy, jaki będzie nasz status po negocjacjach. Jednak jeśli Polski właściciel firmy, ma długoterminowe plany biznesowe, powinien być pewny swojego statusu imigracyjnego.
Warto więc zadbać o tzw. rezydenturę, obywatelstwo w celu uzyskania pewnego statusu prawnego w Wielkiej Brytanii.
Z drugiej strony doskonale wiem, że typowy właściciel Firmy w UK, najzwyczajniej w świecie nie ma czasu na to, aby zadbać samodzielnie o wszystkie swoje sprawy, jednak ta właśnie może się okazać kluczowa. Dlatego naprawdę warto zabezpieczać się przed różnymi okolicznościami.
Przykład z życia…
Jeden z ostatnich naszych przypadków pokazał, że 5-letni okres, który liczy się do uzyskania obywatelstwa w UK, ma wiele tzw. haczyków.
Otóż przez 11 lat pobytu w Anglii, nasz klient przez 5 lat studiował. I okazało się, że powinien mieć w tamtym okresie prywatną polisę zdrowotną, której nie posiadał. Zatem przerwało to wymagane ciągłe 5 lat pobytu…
Nie doszłoby do tego, gdyby wcześniej nasz klient zainteresował się własnym statusem imigracyjnym.
Wróćmy jeszcze do biznesu. Czasami ktoś zgłasza się do nas z pytaniem, jak odzyskać długi firmowe. Czy jest jakaś forma prawa, która pozwoliłaby na to?
Tak. To jest dość poważny problem naprawdę wielu firm. Z chwilą gdy nasza Kancelaria Prawna skieruje sprawę do sądu, wówczas koszty procesowe i adwokata mogą wynieść kilka tysięcy funtów. Niestety, taka jest brutalna rzeczywistość.
Poza tym nawet w przypadku wygranej w sądzie, nie ma 100% gwarancji, że pieniądze będą odzyskane. Z wielu różnych powodów.
Dlatego raz jeszcze przypomnę, że najlepszym działaniem jest zawsze zabezpieczenie się przed konsekwencjami.
Oferujemy naszym klientom comiesięczną obsługę prawną, „szytą na miarę”, która w tych sytuacjach wydaje się być najrozsądniejszym rozwiązaniem. Miesięczne opłaty za tą usługę, będą bardzo niewielką kwotą, w przyrównaniu do kosztów postępowania sądowego.
Ostatnie pytanie. Jest wiele firm, które prowadzą sprzedaż online, np. handlują na Ebay czy Amazon, a przy tym posiadają własne sklepy internetowe. W jaki sposób takie Firmy powinny zabezpieczyć swoje biznesy?
Branża e-commerce, to biznes jak każdy inny. Zatem jeśli zatrudnia pracowników, powinna zadbać o właściwe umowy (kontrakty). Jak każda inna firma, powinna zadbać o to wszystko, o czym mówiłem wcześniej.
Dodatkowo e-commerce, wymaga dodatkowych regulacji prawnych, które potocznie nazywają się Regulaminem Sklepu Internetowego czyli tzw. Terms & Condition. Tak naprawdę, to każdy biznes, nie tylko e-commerce, potrzebuje terms & conditions.
I analogicznie jak w przypadku kontraktów pracowniczych, te regulacje muszą być indywidualnie dopasowane do konkretnej firmy.
Zdecydowanie odradzam korzystanie z darmowych szablonów takich umów, ponieważ one najczęściej nie chronią interesów firmy. Ale o tym, właściciel firmy najczęściej dowiaduje się, gdy pojawia się problem. Poważny problem.
Dlatego warto wydać na początek parę funtów, aby skonsultować się z profesjonalnym prawnikiem.
Pięknie ci dziękuję za rozmowę Wojtku
Ze swojej strony, zachęcam czytelników do kontaktu z Wojtkiem lub Kancelarią Prawną Simpson Millar Solicitors.
Skorzystaj z formularza poniżej lub zgłoś się bezpośrednio na stronę: Simpson Millar Solicitors
Przypomnienie
Niebawem – 31 stycznia 2017 – mija termin składania rocznego rozliczenia podatkowego.
Zgłoś się już teraz do swojego księgowego!! Lub zadzwoń do nas na numer 07714 993 360!!
Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.
Z poważaniem
Szymon Niestryjewski