Blog / Czym jest MTD, czy dotyczy Twojej firmy i co się zmienia od 2026 roku?

Od kilku lat MDT obowiązuje już wszystkich płatników VAT. Od kwietnia 2026 roku tym systemem zostaną objęci właściciele nieruchomości, którzy zajmują się najmem oraz jednoosobowe firmy, których roczny przychód przekroczy £50 000. A czym dokładnie jest MTD i jakie ma konsekwencje dla Twojego biznesu – tego dowiesz się z poniższego artykułu.  

Co to jest MTD?

MTD, czyli Making Tax Digital to cyfrowy system podatkowy i kluczowe przedsięwzięcie brytyjskiego rządu, którego celem jest cyfryzacja administracji podatkowej w UK. Wiąże się to z wprowadzeniem szeregu zmian w sposobie funkcjonowania wielu firm.

Obecnie dotyczy wszystkich płatników VAT w Wielkiej Brytanii. Oznacza to, że firmy zarejestrowane w systemie VAT muszą cyfrowo przechowywać dokumenty i automatycznie przesyłać swoje deklaracje VAT do HMRC. Dodatkowo każda transakcja biznesowa musi być na bieżąco odnotowywana w systemie.

Co zmienia się od kwietnia 2026 roku?

Z początkiem nowego roku podatkowego MTD zostaną objęte kolejne grupy przedsiębiorców. Dokładniej będą właściciele nieruchomości, którzy zajmują się najmem oraz self employed, których przychód przekroczy £50 000.

Co ważne co roku próg będzie obniżany. I tak w kwietniu 2027 roku MTD obejmie wynajmujących nieruchomości i self employed o przychodach powyżej £30 000, a w 2028 roku powyżej £20 000.

A co MTD oznacza dla firm?

Po pierwsze cała dokumentacja będzie musiała być w wersji cyfrowej. Zgodnie z wytycznymi HMRC, oprócz cyfrowych dokumentów jak e-faktura, mogą to być skany dokumentów papierowych lub ich zdjęcie. Koniecznie na dokumencie musi być widoczna data, kwota oraz kategoria danej transakcji.

Dodatkowo wszystkie informacje podatkowe, rachunki i transakcje bankowe, deklaracje będziesz musiał na bieżąco przesyłać do HMRC. Tym samym konieczne jest posiadanie odpowiedniego oprogramowania księgowego kompatybilnego z tym z HMRC.

To nie wszystko! Zmiany dotyczą też samego rozliczenia, które będzie musiało być składane co kwartał, a nie jak do tej pory raz do roku. Dokładniej co trzy miesiące będziesz musiał przesyłać aktualizacje dotyczące Twojego dochodu, a do 31 stycznia złożyć pełne rozliczenie czyli Self Assessment.

Zmiany są duże, stąd najlepiej jak najszybciej się do nich przygotować. A jak to zrobić?

Jak przygotować się do MTD?

Po pierwsze upewnij się, czy Ty lub Twój księgowy, posiada program, który będzie spełniał wymogi MTD. Przyjrzyj się również procesom w swojej firmie, czyli m.in.

• w jakiej formie wystawiasz faktury?
• jak rejestrujesz koszty?
• czy korzystasz z systemu kasowego, czy opartego na fakturach?
• jakie inne dokumenty związane z rozliczeniem nadal posiadasz tylko w wersji papierowej?

Po drugie, wybieraj płatność kartą lub online oraz koniecznie przechowuj swoją dokumentację w wersji cyfrowej.

Pamiętaj, od 6 kwietnia 2026 roku jeśli zajmujesz się najmem lub działasz jako self employed i Twoje przychody przekroczą £50 000 musisz spełniać wymogi MTD. Jeśli nie wiesz jak się przygotować do tych zamian zapraszamy Cię na konsultacje lub do współpracy.

MTD to nie tylko wymogi ale też sporo korzyści 

Choć może się wydawać, że MTD to same wymagania ma też sporo korzyści. Jeśli zostaniesz objęty systemem MTD będziesz od ręki znał finanse swojej firmy, w tym należności podatkowe. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zarządzać i podejmować decyzje, które będą miały wpływ na wzrost Twojej firmy.

Dodatkowo łatwiej będzie wprowadzić wszystkie zmiany na temat firmy jak np. zmianę adresu lub nazwy. Znacznie prostszy i szybszy ma również być kontakt z urzędem skarbowym m.in. dzięki funkcji chat.

Jeżeli potrzebujesz informacji lun wsparcia w zakresie MTD, skontaktuj się z nami.

Z poważaniem,

Zespół SN Accounts

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK