Blog / Christmas Party w firmie – prezent na Święta od HMRC

Jako właściciel spółki z ograniczoną odpowiedzialnością możesz sądzić, że system podatkowy rzadko jest po Twojej stronie. Jednak najbardziej nawet rygorystyczny system, ma czasami dla właścicieli firm prezenty. Taki właśnie prezent daje Ci HMRC z okazji Świąt. Jeżeli nigdy nie organizowałeś w firmie Christmas Party, może w tym roku jednak się skusisz?

Wprawdzie przepisy HMRC nie przewidują takiego wydatku jak „impreza świąteczna” czy „Christmas Party”, jest jednakże przepis mówiący o pokrywaniu kosztów „corocznych” okazji, czy też wydarzeń w firmie. Żebyś mógł zastosować ulgę podatkową na coroczne wydarzenie, musisz spełnić kilka warunków.

Co dokładnie mówią przepisy:

Poza tym jednym wyjątkiem, rozrywka dla pracowników jest traktowana jako Benefit in Kind, a więc pracownicy są opodatkowani od wartości danego benefitu, który otrzymują od pracodawcy. Pracodawcy muszą też zapłacić od wartości tych benefitów składki National Insurance w odpowiedniej wysokości.

Jakie warunki musisz spełnić? 

Jako dyrektor firmy, masz prawo urządzać cykliczne, coroczne wydarzenie dla siebie, partnerów biznesowych oraz pracowników i policzyć ten wydatek jako koszt firmy w kwocie nieprzekraczającej £150 na osobę (uwaga! Łącznie z VAT!)

Ten koszt może zawierać zakwaterowanie, transport, catering, ale nie może przekroczyć £150 nawet o jednego pensa. Wydarzenie musi być również otwarte dla wszystkich pracowników, każdego szczebla.

Możesz zamiast jednej, wybrać kilka okazji w roku, ale łączny koszt wszystkich imprez wciąż nie może przekroczyć £150 na osobę. Jednak od Ciebie zależy, czy zdecydujesz się przeznaczyć tę kwotę na organizację firmowego wyjazdu w góry latem, czy Christmas Party.

Co ważne, jak w przypadku każdego innego kosztu, musisz go faktycznie ponieść, a więc wyprawić imprezę, w tym wypadku Christmas Party. Nie możesz zwyczajnie policzyć ulgi podatkowej od pieniędzy, których nie wyciągnąłeś z kieszeni.

Żeby obliczyć koszt imprezy pracowniczej, podziel łączny koszt jej wyprawienia (uwzględniając VAT!!!) przez liczbę uczestników, włączając w to osoby, które dla Ciebie nie pracują, np. partnerów czy innych zaproszonych członków rodziny pracowników. Pamiętaj o tym, inaczej ulga może przejść Ci koło nosa, bo zapomniałeś o teściowej Twojego kierowcy, która nie chciała zostać w domu!

Podsumowując, musisz spełnić trzy warunki:

• Musi to być coroczna impreza
• Musi być dostępna dla wszystkich pracowników
• Koszt nie może przekroczyć £150 na osobę

Możesz więc zastosować ulgę podatkową tylko, jeżeli Twoja impreza spełnia wszystkie trzy warunki.

Czy to musi być jedna impreza?

Absolutnie nie. Możesz zorganizować, przykładowo, letniego grilla firmowego, którego koszt wyniesie przykładowo £60 na osobę, a potem wyprawić Christmas Party, którego koszt nie przekroczy £90. Tak czy owak, łączna kwota za obie imprezy na osobę nie może przekroczyć £150. Przykład:

Organizujesz coroczną majówkę, której koszt na osobę wynosi £70, a potem Christmas party, którego koszt wynosi £100 na osobę. W tym momencie koszt organizacji obu imprez razem przekroczył £150, więc tylko jedna z nich może zostać objęta ulgą HMRC.

Co z podatkiem VAT od kosztów imprezy?

Według HMRC, możesz starać się o zwrot VAT na kosztach urządzonej imprezy tylko wtedy, jeśli biorą czy mogą w niej wziąć udział wszyscy pracownicy. Nie możesz natomiast w przypadku, gdy jest ona organizowana tylko dla dyrektorów lub szczebla managerskiego. Zgodnie z definicją Skarbówki, nie jest to wtedy koszt biznesowy.

A teraz najlepsza informacja!

Możesz wyprawić sobie Christmas Party nawet jako jednoosobowa firma! Jeżeli Ty i Twój małżonek/małżonka, oboje jesteście dyrektorami, ulga również Wam przysługuje. Zatem, jeżeli jesteś, przykładowo, kierowcą HGV zarejestrowanym i pracującym jako firma Limited, śmiało zamawiaj stolik dla siebie i bliskiej osoby w jakiejś wystrzałowej restauracji.

Jak widać i HMRC potrafi robić świąteczne prezenty. Pamiętaj tylko, by nie przekroczyć progu £150! Miłego balowania!

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK