Każdy to jest właścicielem firmy z reguły chce spać spokojnie i nie mieć problemów z Urzędem Skarbowym, czyli z HMRC. To racja, zawsze wolimy wiedzieć, ze nasze finanse są pod kontrola oraz niezagrożone ze strony organów urzędowych.
Niestety ostatnimi czasu Urząd Skarbowy w UK stal się bardziej dociekliwy oraz częściej kontroluje coraz to mniejsze przedsiębiorstwa.
Kto jest narażony na kontrole z HMRC i dlaczego?
Właścicielowi firmy wydaje się ze teoretycznie firma może przynosić straty lub nie płacić podatków.
HMRC sprawdza w danym sektorze, jaka jest średnia podatków, kosztów w stosunku do przychodów i itp. Działa na zasadzie porównań procentowych.
Co to dokładnie oznacza?
Jeśli jesteś jednoosobowa firma budowlana z rocznym przychodem £30 000 i większość firm podobnych do twojej, płaci ok £2200 do £2500 podatku rocznie to HMRC uznaje to, jako średnia.
To wcale nie oznacza ze HMRC nie kontroluje i tego sektora. W tym przypadku prawdopodobieństwo kontroli jest małe. Ponieważ ilość firm, które będą w tym sektorze jest duża a HMRC będzie chciało skontrolować tylko ok 5% z nich.
Firmy, które zapłacą poniżej tej średniej mogę być narażone na częstsze skontrolowanie przez HMRC.
Przyjmując ze firmy, które są poniżej tego progu HMRC będzie chciał skontrolować ok 30% z tych firm. Czyli prawdopodobieństwo sprawdzenia jest większe.
Na co zwraca HMRC uwagę.
Wg pisma Tax for Professional, HMRC podczas kontroli zwraca szczególna uwagę na dość powszechnie nadużywane odliczenia w firmie:
- Travel i rozliczanie mil oraz tak zwane podróże służbowe
- use home as Office, – czyli odpisy z tytułu używania mieszkania, jako biura. ( dla przykładu, jeśli ktoś pracuje poza domem 5 dni w tygodniu to HMRC spodziewa się ze odliczenia z tytułu używania mieszkania, jako biura są na minimalnym poziomie)
- Subsistence, – czyli diet dziennych na posiłek
- wynagrodzenie pracowników – z naciskiem na współmałżonki, osoby z nami spokrewnione lub z nami mieszkające
- laundry, – czyli pranie odzieży roboczej ( jedno z najczęstszych nadużyć)
- zakup odzieży ochronnej ( tu często odliczane są zakupy odzieży, które nie jest odzieżą ochronna, np. zakup spodni dżinsowych mimo ze w nich pracujemy nie jest uznawana, jako odzież ochronna.)
Co robić w takich przypadkach?
Nie panikować oraz racjonalnie rozliczać koszty we własnej firmie, aby nie być narażonym na kłopoty w przyszłości
Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej prosimy o kontakt z nasza firma
Pozdrawiam
Szymon Niestryjewski