Oferta pracy / Payroll Specialist / Zdalnie

Stanowisko: Payroll Specialist
Miejsce pracy: Praca zdalna lub w siedzibie biura
Rodzaj zatrudnienia: umowa o prace lub kontrakt B2B na caly lub ½ etatu. Szczegóły do omówienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa systemu BrightPay, rejestrowanie danych płacowych w systemie, przetwarzanie i dostarczanie dokumentów tzw. payslipów naszym Klientom – miesięczne i tygodniowe listy płac,
• Znajomosc wyliczeń dla: SMP, SPP, SSP, Tax & NI zgodnie z ustawodawstwem HMRC,
• Obliczanie nadgodzin, podwyżek wynagrodzeń i płatności zmianowych,
• Przetwarzanie zasiłków urlopowych, chorobowych i macierzyńskich,
• Wystawianie P45, P60, P11D ,
• Wystawianie voucherów CIS oraz zgłaszanie CIS do urzędu,
• Wysyłanie mięsiecznych P30 do HMRC,
• Rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia pracowników dla naszych Klientów,
• Świadomość pracy zgodnie z przepisami GDPR oraz AML, zapewnienie ścisłej kontroli dostępu do poufnych danych płacowych,
• Odpowiadanie na pytania naszych Klientów dotyczące płac,
• Zarządzanie systemem emerytalnym (NEST),
• Rejestracja Klienta do poszczególnych podatków (PAYE, CIS),
• Kontakt z naszymi Klientami w sprawie miesięcznej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia podatku VAT oraz do celów PAYROLL,
• Czściowa pomoc w dziale administracji.

Nasze wymagania:

• Dokładność i dbałość o szczegóły,
• Umiejętności matematyczne,
• Umiejętność samodzielnej pracy,
• Zdolność do dotrzymywania rygorystycznych terminów, zapewniająca, że płace są zawsze wypłacane na czas, a dane płacowe są dokładne,
• Doskonała komunikacja pisemna i werbalna w języku angielskim i polskim,
• Wrażliwość i zrozumienie,
• Umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach stresowych,
• Wszyscy kandydaci muszą mieć ogólne umiejętności organizacyjne,
• Doświadczenie z Excelem lub innym oprogramowaniem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych jest niezwykle pomocne na tym stanowisku. Korzystne jest również doświadczenie w księgowości i innych pracach księgowych,
• Aplikant musi posiadać biegłość w oprogramowaniu BrightPay.

Odpowiednia osoba powinna:

• Upewnic się, że wszystkie zadania są wykonywane zgodnie z wymaganymi standardami jakości minimalizując błędy lub pominięcia, które mogą prowadzić do skarg klientow,
• Wspierać i dzielić się wiedzą z członkami zespołu,
• Dzięki temu klienci otrzymują pozytywne doświadczenie komunikacyjne we wszystkich mediach (Payslip, P45 , P60 , Vouchery CIS itp.),
• Brac odpowiedzialność za zapytania i rozwiązywanie ich na wysokim poziomie,
• Potrafic wykazać się pozytywnym i proaktywnym podejściem do radzenia sobie z obciążeniem pracą i wyzwaniami oraz zachować profesjonalizm przez cały czas w kontaktach z kolegami w biurze iw całej firmie,
• Konieczność przejęcia odpowiedzialności za swoje stanowisko pracy i wiedzę. Osoba będzie zobowiązana do aktywnego poszukiwania informacji na temat zmian w procedurach, wymaganiach klienta i ustawodawstwie, aby zapewnić prawidłowe i aktualne procesy i procedury,
• Osoba na tym stanowisku musi być swiadoma tego, ze Klienci otrzymaja doskonałą obsługę.

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na cały etat lub część etatu
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku usług księgowych
• Przyjazną atmosferę pracy
• Pracę zdalną
• Kontrakt B2B
• Wsparcie doświadczonego zespołu
• Rozwój kompetencji zawodowych w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych