Blog / Koszty pracy z domu dla dyrektora spółki LTD

Część osób od początku funkcjonowania swojej spółki pracuje z domu, jednak spora grupa przedsiębiorców zmuszona obecną sytuacją musiała zamienić biuro na pokój w mieszkaniu. Niezależnie, w której grupie jesteś przedstawiamy najważniejsze koszty pracy z domu dla dyrektora spółki LTD, jakie możesz odliczyć.

Biuro w biurowcu

Jeśli nadal pracujesz lub masz biuro w komercyjnym budynku, wiele wydatków z tym związanych będą kosztami Twojej spółki LTD. To m.in. czynsz, business rates, rachunki za media jak elektryczność, ubezpieczenie biura, internet.

Wszystkie te wydatki możesz odliczyć od przychodu spółki, tym samym pomniejszyć kwotę od jakiej zostanie obliczony corporation tax.

A jeśli chcesz poznać inne koszty, jakie mogą obniżyć Twój podatek zapraszamy Cię do artykułu „Koszty spółki LTD”, a w razie dodatkowych pytań na konsultację księgową.

Co jednak jeśli nie wychodzisz do pracy, a swoje codzienne obowiązki wykonujesz siedząc w przysłowiowych „czterech ścianach”?

Jakie są koszty pracy z domu dla dyrektora spółki LTD

Jeśli jesteś zatrudniony w spółce LTD jako dyrektor, możesz ubiegać się o zwrot części poniesionych wydatków od swojej firmy. Brzmi to nieco absurdalnie, ale przypominamy, że spółka LTD jest osobnym podmiotem prawnym, dlatego wygląda to nieco inaczej niż w przypadku osób self employed.

A więc, o jaki zwrot kosztów pracy z domu dla dyrektora spółki LTD możesz się ubiegać?

To m.in. część: czynszu, mediów, wydatków poniesionych na internet, Council tax, czy sprzątanie. WAŻNE! Pamiętaj, że nigdy nie możesz ubiegać się o zwrot 100% poniesionych kosztów w tym przypadku, ponieważ – co logiczne – z domu, internetu, czy elektryczności korzystasz także w celach prywatnych.

Ryczałt na wydatki

Poniesione koszty pracy z domu dla dyrektora spółki LTD możesz rozliczyć na dwa sposoby. Który jest bardziej korzystniejszy? To zależy od specyfiki Twojej firmy i tego ile czasu poświęcasz na pracę w swoim domowym biurze.

Pierwszy sposób to ryczałt. W roku podatkowym 2019/2021 wynosił on £4 tygodniowo, obecnie wzrósł do £6 (rok podatkowy 2020/2021). Tym samym możesz ubiegać się o zwrot poniesionych kosztów w kwocie £312, jeśli korzystałeś z domowego biura przez cały rok.

Jeśli przeliczyłeś swój czas i wydatki, jaki spędzasz na pracy w domu i są one wyższe niż £6 możesz zdecydować się na drugi sposób.

Druga opcja rozliczenie kosztów pracy z domu dla dyrektora spółki LTD

W tym przypadku sytuacja jest już bardziej skomplikowana. Po pierwsze musisz posiadać umowę między Tobą, jako dyrektorem, a Twoją spółką LTD. To formalne potwierdzenie, że spółka może korzystać z konkretnego pokoju lub przestrzeni Twojego domu i zobowiązuje się na poniesienie związanych z tym kosztów.

Kolejny etap to obliczenie wspomnianych powyżej kosztów. Jak to zrobić? Najlepiej oblicz ile czasu spędzasz na wypełnianiu swoich obowiązków służbowych korzystając z domowego biura. Poniżej zamieściliśmy przykładowe wyliczenie.

UWAGA! Jeśli okaże się, że Twoja firma płaci Ci więcej, różnica zostanie potraktowana przez HMRC jako zysk z najmu, a Ty będziesz musiał tę kwotę uwzględnić w swoim self assessment. To z kolei wpłynie na wysokość podatku, jaki będziesz musiał zapłacić.

Dlatego w tej sytuacji najlepiej jak najdokładniej określić realną kwotę jaką Twoja spółka powinna Ci zwrócić za użytkowanie Twojego mieszkania.

A co możesz wziąć pod uwagę wyliczając koszty pracy z domu dla dyrektora spółki LTD?

•         Czynsz
•         Council Tax
•         Opłaty za internet
•         Wydatki poniesiona na prąd i gaz
•         Ubezpieczenie
•         Koszty sprzątania

WAŻNE! Do kosztów pracy z domu dla dyrektora spółki LTD nie zaliczają się raty kredytu, ani odsetki od kredytu.

A jesteś ciekawy jakie jest najbardziej opłacalne podatkowo wynagrodzenie dla dyrektora w tym roku podatkowym? Jeśli tak, to zapraszamy Cię do naszego artykułu „Wynagrodzenie dyrektora spółki LTD – rok podatkowy 2020/2021„.

Przykładowe wyliczenia kosztów pracy z domu dla dyrektora spółki LTD

Opcja 1

Tu wyliczenie jest bardzo proste – £6 tygodniowo, czyli maksymalnie £312 rocznie.

Opcja 2

Jak wspominaliśmy, w tym przypadku wyliczenie jest bardziej skomplikowane.

Na początku obliczyć całkowite i dopuszczalne wydatki, jakie ponosisz. Następnie zastanów się z ilu pomieszczeń korzystasz w celach biznesowych i w jakim czasie.  WAŻNE przy tym wyliczeniu nie bierz pod uwagę łazienki, kuchni i korytarza.

Przykładowo masz 3- pokojowy dom, w którym jeden z Twoich pokoi jest w 80% wykorzystywany w celach służbowych, a całkowita kwota dopuszczalnych wydatków wynosi £6 000 na rok.  W tej sytuacji wyliczenie będzie wyglądać następująco.

6 000 (dopuszczalne wydatki)/ 3 pokoje x 80% czasu =  £1 600 kwota, jaką powinna zwrócić Ci spółka LTD na rok.

WAŻNE! W przypadku jeśli wynajmujesz swoją nieruchomość sprawdź swoją umowę czy nie ma w niej zapisów, które zabraniają Ci prowadzić biura z domu. Podobnie z ubezpieczeniem.

A jeśli chcesz dowiedzieć się w jaki sposób obniżyć podatek w swojej spółce LTD zapraszamy Cię do artykułu – 6 sposobów na to, jak obniżyć podatki w spółce LTD?

A jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące kosztów pracy z domu dla dyrektora spółki LTD, zapraszamy Cię na konsultację.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK