Nie raz i nie dwa pośredniczyliśmy w rozmowach z HMRC, gdy zgłosił się do nas ktoś, kto za późno wysłał swoje rozliczenie Self-Assessment. Jak wiadomo, kary za złożenie Self-Assessment z opóźnieniem potrafią być dotkliwe, a HMRC nie odpuszcza ich windykacji. Jakie są kary za spóźnione Self-Assessment i czy faktycznie warto i da się od nich odwołać?

Jakie są kary za spóźnione Self-Assessment?

HMRC jest bezlitosne, jeśli chodzi o dotrzymywanie terminów, dlatego o konieczności rozliczenia rocznego do 31 stycznia trąbią już kilka miesięcy przed wszystkie firmy księgowe oraz portale internetowe. Warto złożyć Self-Assessment na czas, albowiem kary za spóźnienie nieraz kilkakrotnie przewyższają wartość samego należnego podatku.

Już pierwszego dnia po terminie, czyli 1 lutego,  czeka nas kara £100, jednak to nie koniec.

Po tym dniu mamy trzy miesiące na złożenie rozliczenia oraz zapłacenie podatku, jeżeli nie chcemy zapłacić kolejnych £300 (!), które zostaną na nas nałożone 1 maja. Jeżeli więc nie wyrobiłeś się i w tym terminie, od teraz Twoja kara będzie rosła o £10 dziennie!

To oznacza, że możesz łącznie zapłacić aż £900 kar za spóźnione Self-Assessment! 

Czy warto więc zwlekać?

Jak odwołać się od kar z HMRC?

Przede wszystkim, podatnik musi mieć rozsądną wymówkę, dlaczego nie wypełnił rozliczenia na czas. Co to oznacza?

Określenie „rozsądna” wymówka jest tu potocznie rozumiane, czyli mieszczące się w granicach zdrowego rozsądku, choć sądy i trybunały mają trochę inne definicje. Przeciwnie do tego, co wskazują definicje HMRC, to znacznie więcej niż „nieprzewidziane lub wyjątkowe okoliczności”.

Jako podatnik powinieneś wiedzieć, kiedy wypada termin Twojego rozliczenia podatkowego i podjąć rozsądne kroki, by dotrzymać terminu. Oznacza to, że nawet jeżeli powierzysz rozliczenie pośrednikowi, to nie zwalnia Cię z odpowiedzialności za jego terminowe złożenie. Każdy przypadek niedotrzymania terminu jest też rozpatrywany indywidualnie.

Co stanowi “rozsądną wymówkę?

Rozsądna wymówka to coś, co uniemożliwiło Ci wypełnienie obowiązku rozliczenia podatkowego na czas, mimo środków, które podjąłeś, by ten obowiązek wypełnić. Może to być ze względu na okoliczności, na które nie masz wpływu lub zbieg kilku takich okoliczności. Kiedy jednak te okoliczności nie mają już miejsca, musisz uporządkować swoje sprawy podatkowe bez dalszej zwłoki.

Do takich okoliczności należą również potencjalne strajki w HMRC czy zawieszenie systemu online, wypadki lub katastrofy, na przykład:

• Pożar czy nieprzewidziana awaria sprzętu elektronicznego
• Awaria sieci

Czy choroba to wystarczający powód?

Tu trzeba uważać, dlatego że nie wystarczy mieć grypę. Choroba to nawet zbyt skrótowe określenie tej przyczyny, bo jedna drugiej nierówna. Jeżeli zachorujesz nagle na chorobę o gwałtownym przebiegu lub Twoja trwająca już choroba drastycznie się pogorszy, jest to rozsądny powód, by nie wypełnić rozliczenia na czas. Te nieliczne i rzadkie przypadki będą obejmowały podatników, którzy znaleźli się w szpitalu, pod całodobową opieką w domu lub też zajmowali się krewnymi, którzy zapadli na poważną chorobę.

Jeżeli więc czuwasz przy krewnym, którego stan się pogarsza, to w tym wypadku HMRC weźmie to pod uwagę.

Błąd ze strony podatnika

W bardzo nielicznych, ale jednak w kilku przypadkach możemy uniknąć kary mimo braku niezależnych od nas okoliczności. To jednak zaawansowane kwestie prawne, o których niekiedy może zadecydować tylko Trybunał.

Jest on odpowiedzialny za ocenę tego, czy podatnik jest osobą odpowiedzialną, która faktycznie miała zamiar wypełnić rozliczenie roczne na czas, czy nie.

Jakie wypadki są brane pod uwagę? Jeżeli HMRC stwierdzi, że wyczerpałeś wszystkie możliwości, by wypełnić rozliczenie Self-Assessment, ale system HMRC okazał się zbyt trudny i, mimo korzystania z niego według wskazówek HMRC krok po kroku, nie udało Ci się wypełnić zeznania na czas. Nie polecamy Ci jednak liczyć na przychylność Trybunału.
ALE! Pamiętaj, że Trybunał to już ewentualność po pierwszych karach!.

Czego HMRC NIE weźmie pod uwagę?

• Jeżeli zawiódł Cię Twój księgowy, ale nie zleciłeś rozliczenia innej firmie lub wybrałeś niekompetentną firmę księgową, to kwestia Twojej oceny jej profesjonalizmu. Owszem, to się zdarza, ale możesz przecież znaleźć inną. Jeśli tego nie zrobisz, będziesz musiał zapłacić karę za spóźnione Self-Assessment.
• Jeżeli zapomniałeś o terminie lub zostawiłeś rozliczenie na ostatnią chwilę i nie zdążyłeś go wypełnić
• Jeżeli miałeś problem z komputerem lub internetem, ale nie próbowałeś wysłać ponownie rozliczenia – nie możesz liczyć na przychylność urzędu skarbowego.

A co, jeśli rozliczę się w terminie, ale nie mogę zapłacić?

Właśnie dlatego zawsze polecamy rozliczyć się z wyprzedzeniem. Od końca roku podatkowego mamy na to 9 miesięcy – wystarczająco, by skompletować dokumenty i zaplanować finanse tak, by móc zapłacić podatek.

Jest kilka wypadków, w których HMRC może zastosować wobec nas taryfę ulgową:

• Jeżeli nasz główny zleceniodawca zbankrutował
• Jeżeli nagle zostaliśmy odcięci od finansowania ze strony banku
• Jeżeli cięcia zastosowane przez rząd bezpośrednio wpłynęły na nasze finanse

Oczywistym jest, że te sytuacje będą dotyczyć bardzo niewielu firm, dlatego nie polecamy liczyć na łaskawość HMRC. Jasne, od kar można się odwołać, ale każdy przypadek jest rozpatrywany osobno, czy chcesz wiec liczyć na widzimisię osoby zajmującej się Twoją sprawą?

Od dziś masz jeszcze cztery tygodnie, by złożyć rozliczenie Self-Assessment. Nie czekaj do ostatniej chwili – zrób to już teraz! Zadzwoń do nas, by złożyć rozliczenie Self-Assessment:

02477 300 100

Nasze biuro jest otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 16:00

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK