fbpx

Zadzwoń: 07714 993 360, 02476 796 550 Kierowcy HGV: 07714 738 103

Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje?

Rekrutacja i zatrudnianie pracownika to znacznie większe wyzwanie niż może się na pierwszy rzut oka wydawać. Wbrew pozorom, od decyzji do przyjęcia nowej osoby do zespołu dzieli nas znacznie więcej niż ogłoszenie, CV i rozmowa o pracę.

Dlaczego zatrudniamy?

Decyzja o zatrudnieniu pracownika może być podyktowana wieloma czynnikami. Na samym początku – szczególnie jako Polacy mamy takie podejście – chcemy zaoszczędzić i robić wszystko samemu. Jest to jednak tylko pozorna oszczędność, ponieważ jednoosobowo nie jesteśmy w stanie jednocześnie prowadzić operacji firmy, jej marketingu i księgowości nie pracując po 80 i więcej godzin i jeszcze być w tym wszystkim mistrzami.

W końcu dojrzewamy więc do tego, że nasza firma się powiększa i potrzebujemy osoby, która wzięłaby na siebie część obowiązków. Być może szukamy też kogoś, kto pomoże nam dopiero wprowadzić firmę na ścieżkę rozwoju. Często jednak – czy to z braku doświadczenia, czy to braku energii na przeprowadzenie właściwego procesu – zatrudniamy znajomych, czy rodzinę.

Nie jest wprawdzie stuprocentową regułą, że jest to zawsze błędna decyzja, jednak często może nas ona drogo kosztować. Zatrudniamy bowiem osobę bez kwalifikacji, a często również bez motywacji, gdyż jej pozycja jest niemalże gwarantowana przez układy koleżeńskie czy rodzinne. Taki pracownik może długoterminowo kosztować firmę więcej niż przyłożenie się do znalezienia, zatrudnienia i wdrożenia właściwej osoby. Jak więc zrobić to dobrze?

Etap 1 – Rekrutacja

Przeanalizuj, jakich umiejętności potrzebujesz. Czy szukasz kogoś, kto weźmie na siebie drobiazgową administrację, na którą nie masz czasu, czy osoby kreatywnej, od której oczekiwać będziesz inicjatywy? Zrób listę umiejętności koniecznych na stanowisko, na które zatrudniasz. Pamiętaj, że ludzie mają różne osobowości i wszystkiego nie znajdziesz w jednej osobie.

Jak napisać dobre ogłoszenie o pracę?

Nie jest łatwo napisać ogłoszenie o pracę w taki sposób, by mieć pewność, że dostaniesz odpowiedź od właściwych osób.

Przedstaw się

Przedstaw swoją firmę i napisz krótko, jaka jest jej misja. To dobre wprowadzenie dla potencjalnego kandydata.

Opisz stanowisko

Następnie napisz, na czym będzie polegać praca. Ludzie lubią wiedzieć, czego się dokładnie od nich oczekuje, wtedy łatwiej im ocenić, czy i jak będą mogli zastosować swoje umiejętności w nowym miejscu pracy.

Wymień kryteria

…i to nawet te, które wydają Ci się oczywiste. Nie każdy umie odbierać telefony, nie każdy potrafi rozmawiać z klientami. To umiejętności, do których można mieć naturalne predyspozycje, ale przeważnie są wyuczone.

Najczęściej popełnianym przez pracodawców błędem jest dawanie ogólnych ogłoszeń. Pisaliśmy o tym kiedyś w artykule dla polskich sklepów. Jeżeli szukasz „dziewczyny do sklepu”, to właśnie to dostaniesz – jakąś dziewczynę do sklepu.

Napisz, co TY oferujesz

Kiedyś pracodawcom wydawało się, że wystarczy wrzucić ofertę pracy, a rozdzwonią się telefony. Jednak w miarę, jak w biznesie potrzeba coraz to nowych umiejętności, to nie PRACA, a kwalifikacje są cennym towarem. To stawia kandydatów w pozycji, w której mogą mieć oczekiwania odnośnie do swojej nowej pracy. Jeżeli ma rzadkie i poszukiwane przez Ciebie kwalifikacje, jest to niewątpliwie dobra karta przetargowa.

Bardzo często, mimo dokładnie sprecyzowanych wymagań i tak dostaniesz maile czy telefony od osób, które z listy Twoich kryteriów nie spełniają żadnych, „ale szybko się uczą”.

Czasami warto dać takiej osobie szansę.

Jeżeli dostajesz CV, po którym widać, że masz do czynienia z kimś zdolnym, kto gdzieś już został doceniony, na przykład przez promocję na wyższe stanowisko, warto z taką osobą chociaż porozmawiać. Być może będzie to właściwy kandydat czy kandydatka, którzy będą wymagać tylko podstawowego wdrożenia, a resztę pojmą w lot samodzielnie i jeszcze wniosą do Twojej firmy coś nowego.

Jeżeli nie masz czasu, siły i ochoty, by przeprowadzić porządny proces rekrutacyjny – zatrudnij agencję pośrednictwa. Jest ich na rynku mnóstwo, praktycznie dla każdej branży. Agencję możesz zaangażować nawet tylko do napisania ogłoszenia o pracę. Nasza firma robiła tak kilkakrotnie; kosztowało nas to od £80 do £150, a zaoszczędziło nam mnóstwo czasu.

Etap II – Selekcja

Kiedy już Twoją skrzynkę mailową zaleje fala CV, zaczyna się prawdziwy dylemat. Nie dość, że dostajesz CV o objętości 6-8 stron, to jeszcze brak w nich konkretnych informacji. Z pewnością wybierzesz więc te, na których czytanie nie musiałeś poświecić godziny, by znaleźć dwa słowa kluczowe, których szukałeś. Skontaktuj się z wybranymi kandydatami i umów ich na rozmowy.

Planując rozmowę kwalifikacyjną pamiętaj, żeby przygotować dla kandydatów kilka pytań zamkniętych oraz otwartych. To dobra metoda, by poznać ich kreatywność, opinie czy zdolność analitycznego myślenia. Jeżeli stanowisko, na które zatrudniasz, wymaga konkretnych umiejętności – rozważ przygotowanie testu. Wiele firm produkcyjnych ma testy sprawności manualnej, a magazynów – matematycznej. Jeżeli szukasz osoby do odbierania telefonów – zadzwoń do niej i przeprowadź wstępną rozmowę telefonicznie.
Nie skreślaj też osób, które podczas rozmowy o pracę są poddenerwowane. Szukanie pracy to jedno z 5 najbardziej stresujących doświadczeń w życiu człowieka.

Etap 3 – zatrudniaj powoli – zwalniaj szybko

Ten cytat Brada Sugarsa to kwintesencja dobrej polityki zatrudniania, która przyniesie korzyść Twojej firmie. Niejednokrotnie zatrudniwszy osobę, która wypadła świetnie na rozmowie kwalifikacyjnej przekonasz się, że bardzo szybko wyczerpie ona swój entuzjazm już po pierwszych kilku dniach. Czasami z kolei trafi Ci się pracownik, który po kilku dniach pełnego oporów i nieporozumień wdrożenia, rozwinie swoje skrzydła i stanie się cegiełką do sukcesu Twojego przedsiębiorstwa.

Co ze stroną formalną?

I tu przechodzimy do konkretów. Żeby zatrudnić pracownika w Anglii, musisz zarejestrować swoją firmę na PAYE. Warto też pamiętać o tym, by poinformować swojego księgowego ZANIM włączymy kogoś na naszą listę płac. Niedawno dzwoniła do nas klientka, która zatrudniła nową osobę dwa tygodnie wcześniej i chciała jej zapłacić, nie będąc zarejestrowanym pracodawcą. Oczywiście, było to niemożliwe i tym sposobem pracownik musiał czekać z wynagrodzeniem do czasu, aż HMRC zakończy proces rejestracji. Trwa on maksymalnie do 21 dni, warto jednak o tym pamiętać, by uniknąć robienia sobie oraz pracownikom nieprzyjemności.

Podpisz z pracownikiem umowę

Tu też uwielbiamy oszczędzać. Polscy przedsiębiorcy często chcieliby mieć wszystko za darmo. Problem w tym, że jeżeli nie będziemy mieć umowy od prawnika czy specjalisty HR, możemy przysporzyć swojej firmie ogromnych problemów.

Zdradzę Wam, że umowa SN Accounts z każdym pracownikiem ma około 80 stron. Tak, tak – nie osiem. Osiemdziesiąt. Co w niej jest? Cały zbiór przepisów, który chroni nie tylko prawa pracownika, ale i naszą firmę. Znamy historię, gdy pracownik dopatrzył się luki w umowie i pozwał swoją firmę do trybunału pracy. Sprawę wygrał, a firma poszła z przysłowiowymi torbami.

Nie ma więc czegoś takiego jak JAKAŚ umowa. Umowa musi być przygotowana pod profil Twojego przedsiębiorstwa. Koszt takiej umowy może wynieść nawet £700 – £2,500, jednak jest to konieczny do poniesienia wydatek.

Warto jest również mieć przygotowany tzw. Handbook, czyli książeczkę, zawierającą procedury i zasady wykonywania obowiązków w naszej firmie. Wiele przedsiębiorstw ma handbooki liczące po kilkadziesiąt stron – z konieczności. Zawsze jest bowiem ryzyko, że pracownik poda nas do sądu za brak przeszkolenia na danych sprzęcie lub brak wdrożenia proceduralnego.

Kliknij, by zamówić konsultację!

Jak płacić pracownikowi

W Wielkiej Brytanii mamy możliwość płacenia pracownikowi co tydzień (52 wypłaty w roku), co dwa tygodnie (26 wypłat), co cztery tygodnie (13 wypłat rocznie – stąd polska „trzynastka!”) lub co miesiąc (12 wypłat). Najprostszym rozwiązaniem obok stałej pensji jest oczywiście wypłacanie wynagrodzeń według stawki godzinowej. Wtedy wiesz, że płacisz za faktycznie wykonaną pracę, łatwiej jest też naliczać nadgodziny i urlopy.
Wybierz więc formę i okres płatności odpowiadające cash flow w Twojej firmie i poinformuj księgowego. Jeżeli nie masz jeszcze księgowego, możesz oczywiście zakupić oprogramowanie i samodzielnie wystawiać payslipy, pod warunkiem oczywiście, że masz na to czas.

Jaki jest koszt zatrudniania pracownika?

Bardzo powszechne jest przekonanie, że zatrudnianie pracownika to jakiś niewyobrażalny koszt z powodu składek National Insurance jako pracodawca. Jednak, jeżeli zatrudnimy pracownika poniżej £20,000 rocznie, nie zapłacimy za niego składki, ponieważ mamy do dyspozycji allowance (kwotę zwolnienia) w wysokości £3,000. Jedyne potrącenia ponosi ze swojej pensji pracownik.

Każda firma może ubiegać się o tę ulgę, jednak nie każda może ją otrzymać. Ulga została wprowadzona 4 lata temu i na początku, faktycznie – otrzymywały ją wszystkie firmy. Niedługo jednak HMRC przeanalizowało sytuację i doszło do wniosku, że nie każdej firmie się ta ulga należy.

Przykładowo, żeby firmie przysługiwała ulga NIC, w firmie musi być zatrudniony ktoś oprócz dyrektora. Allowance nie może być przyznany dyrektorowi, który jest właścicielem firmy. Nie dostaniemy też ulgi na pensję wynoszącą mniej niż £8,424 rocznie, czyli około £700 miesięcznie.

Jeżeli zatrudnimy pracownika zarabiającego powyżej £700 miesięcznie, możemy wtedy dostać zwolnienie z płacenia składek NIC jako pracodawca, a zaczynamy je płacić dopiero, gdy narosną one powyżej kwoty £3,000.

Sam pracownik natomiast ponosi następujące potrącenia:

Zarobki do £8,4240%

Zarobki od £8,424 do £46,35012%

Zarobki powyżej £46,3502%

Jak widać, im więcej pracownik zarabia, tym mniej płaci za ubezpieczenie, a więcej podatku.

Jako pracodawca natomiast, płacisz składki w wysokości 13.8%, gdy próg zarobków Twojego pracownika przekroczy £8,424.

Mam nadzieję, że nasz artykuł był dla Ciebie pomocny! Jeżeli masz dalsze pytania – skontaktuj się z nami lub kliknij w banner powyżej, by umówić się na konsultację!


Z poważaniem,

polskie biuro ksiegowe

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Ważne Zmiany Podatkowe w UK
Informacje o nowych artykułach i sposobach oszczędzania pieniędzy
prosto na Twój e-mail

About the Author:

Nazywam się Szymon Niestryjewski i od 2010 redaguję http://snaccounts.co.uk. Od 2012 roku współtwórca Midlands Polish Business Club (https://www.facebook.com/MPBClub/). Współtwórca wielu projektów, jak choćby http://www.domfinansowyuk.com, czy http://www.snbookkeeping.co.uk/. Księgowy, doradca biznesowy i Coach. Pomagam firmom zreorganizować ich konkretne działania. Do największych sukcesów w tej branży należy polska firma, którą wyciągnąłem z bankructwa, aby po trzech latach mogła osiągnąć sprzedaż powyżej £1mln!! Wiedzę zdobywam od najlepszych praktyków i Coach-ów biznesu. Przekładam ją na działania i tworzę nowe biznesy. Członek wielu prestiżowych organizacji: BNI, The Institute of Certified Bookkeepers, Coventry & Warwickshire Chamber of Commerce, ActionCOACH, i kilku innych.

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.