fbpx

Zadzwoń: 07714 993 360, 02476 796 550 Kierowcy HGV: 07714 738 103

Wystaw fakturę w Anglii- krok po kroku

  • Wystaw fakturę w Anglii- krok po kroku

Wystaw fakturę w Anglii- krok po kroku

Możliwe, że nagle okazało się, że musisz założyć własną firmę i teraz zastanawiasz się jak poprawnie wystawić fakturę w Anglii, aby nie mieć później żadnych kłopotów z jej poprawkami.

Faktura jest dokumentem, który  firma wystawia w momencie, kiedy nabywca kupuje dany towar lub korzysta z danej usługi. Jest to zatem dowód zawarcia transakcji oraz dowód zakupu. A jak to zrobić krok po kroku? Tego dowiesz się z tego artykułu.

Dwa rodzaje faktur

Zacznijmy do tego, że w Anglii tak naprawdę są dwa podstawowe rodzaje faktur: faktura bez VAT lub faktura VAT. To którą z nich będziesz wystawiać zależy od tego czy Twoja firma jest VAT-owcem, a więc czy jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT.

Jeżeli jesteś to wystawiasz fakturę VAT, na której powinny znaleźć się takie dane jak wartość netto produktu lub usługi, stawka VAT oraz wartość brutto do zapłaty dla klienta. Jeżeli jednak nie jesteś VAT-owcem to wystawiasz fakturę bez VAT- pamiętaj, że wręcz nie możesz wtedy wystawić faktury z VAT-em.

Skorzystaj z mojego wzoru faktury

Specjalnie dla Ciebie przygotowałem wzór faktury w programie Microsoft Excel.

Wystarczy, że go pobierzesz stąd

a następnie będziesz podążał za poniższymi wskazówkami odpowiednio podmieniając dane. Wystawiając fakturę według mojego wzoru masz pewność, że jest ona wystawiona poprawnie i nic tam już nie trzeba będzie poprawiać.

Nazwa Twojej firmy

OK, przejdźmy zatem do samego procesu wystawiania faktury. Na początek zacznij od podania danych Twojej firmy. Niezależnie od tego czy jesteś „self employed”, a więc osobą samo zatrudnioną czy też masz spółkę „limited” to musisz tutaj podać dane osoby lub firmy, która wystawia fakturę. Odpowiednio są to: nazwa Twojej firmy, jej adres oraz kod pocztowy.

Wystaw fakturę w Anglii- krok po kroku

Na początek wpisz nazwę oraz adres swojej firmy.

Numer faktury i data wystawienia faktury

Numer faktury wstawiamy po tekście „Invoice No.”. Na naszym przykładzie jest to „1/2013” co oznacza, że jest to pierwsza faktura wystawiona w 2013 roku. Jeżeli będziesz wystawiał dość mało faktur to możesz wzorować się tym prostym sposobem numerowania faktur. Możesz sobie również opracować  własny system numerowania faktur, aby mieć porządek. Jest to przydatne, kiedy wystawiasz większą ilość faktur, aby wszystko lepiej uporządkować. Następnie wpisz datę wystawienia faktury. Wpisujemy ją po słowie „Date” według schematu rok-miesiąc-dzień.

Numer faktury oraz data wystawienia

Kolejny krok to wpisanie numeru faktury oraz daty jej wystawienia.

Dane pracodawcy/klienta

Następnie wpisujesz dane swojego klienta lub pracodawcy jeśli jest to agencja dla której pracujesz lub też firma dla której pracujesz. Podajemy tutaj pełne dane, czyli

  • Nazwę firmy pracodawcy/agencji/klienta
  • Adres firmy
  • Kod pocztowy
  • Miasto

03-adres-firmy-dla-ktorej-pracujesz

Kolejnym krokiem jest wpisanie danych pracodawcy/klienta, któremu wystawiamy fakturę.

Za co wystawiasz fakturę?

W kolejnych polach mamy:

  • „Place of work”
  • „Hours”
  • „Hourly Rate”
  • „TOTAL”

Za co faktura

Kolejny etap to określenie za co wystawiamy fakturę, za ile przepracowanych godzin oraz po jakiej stawce godzinowej. Program sam przelicza, jaka wyjdzie płatność za wykonaną przez nas pracę.

Odpowiednio w polu „Place of work” musisz wpisać za co wystawiasz fakturę (za sprzedaż jakiego produktu lub za wykonanie jakiej usługi). Na zdjęciu przygotowałem przykład w postaci usług za sprzątanie (ang. Cleaning Services). Następnie mamy pole „Hours”, a więc godziny.

Tutaj wpisujemy ile godzin przepracowaliśmy nad danym zleceniem. Na przykładzie usług sprzątania założyłem, że pracowałem przez 40h. Następnie mamy pole „Hourly Rate”, czyli stawkę godzinową. Tutaj wpisujemy stawkę, jaką jesteśmy umówieni z naszym kontrahentem.

Na przykładzie usług sprzątania jest to stawka £6,10. Pole „TOTAL” uzupełni się automatycznie jeżeli wypełniliśmy poprzednie pola. Pole to automatycznie pomnoży naszą ilość przepracowanych godzin przez stawkę godzinową. To jest też kwota, jaką przeleje nam później nasz kontrahent opłacając fakturę, czyli na przykładzie powyższej grafiki oraz usługi sprzątania- faktura została wystawiona na kwotę 244 funtów i taką też kwotę przeleje nam kontrahent opłacając fakturę.

Inne ważne dane na fakturze

Na koniec trzeba jeszcze podać termin płatności faktury. Na otrzymanym wzorze wstawiamy to po zdaniu „Payment should be made up to” i tutaj podajemy maksymalną datę do kiedy chcemy otrzymać pieniądze za fakturę. Przeważnie daje się kontrahentowi 14 dni na zapłacenie faktury.

Kolejnymi bardzo ważnymi informacjami są dane odnośnie Twojego rachunku bankowego na który to chcesz, aby przelano Ci pieniądze. Warto tutaj podać po kolei trzy rzeczy:

  1. Nazwę Właściciela Rachunku (Jeżeli jest to Twoje prywatne konto bankowe to wpisujesz tutaj po prostu swoje imię i nazwisko. Jeżeli jednak jest to konto firmowe np. dla spółki typu limited to wpisujesz tutaj nazwę Twojej firmy)
  2. Nazwę Banku
  3. Numer Konta Bankowego (upewnij się, że wpisałeś ten numer poprawnie, w innym przypadku pieniądze za fakturę nigdy do Ciebie nie dotrą)

Jeżeli masz jeszcze jakieś uwagi/ważne informacje dla osoby, której wystawiasz fakturę to możesz to napisać w polu na dole po prawej stronie. Jeżeli nie masz uwag i dodatkowych informacji to obowiązkowo pamiętaj o usunięciu tekstu, który jest w udostępnionym przeze mnie wzorze.

Na sam już koniec warto podziękować Twojemu kontrahentowi (i nie ważne czy to jest agencja, pracodawca, czy klient) za transakcję. Można to zrobić poprzez zwrot „Thank you for your business!”, który jest zamieszczony w udostępnionym wzorze faktury. Pozwoli Ci to wywrzeć pozytywne wrażenie na Twoich kontrahentach, co zaowocuje tym, że w przyszłości łatwiej Wam będzie robić kolejne interesy.

Na zakończenie określamy maksymalny termin płatności faktury i dane rachunku bankowego do wpłaty oraz dziękujemy kontrahentowi za transakcję.

Na koniec

 

Napisz w komentarzu czy artykuł jest dla Ciebie przydatny. Jeśli z kolei masz jakieś pytania odnośnie wystawiania faktur to śmiało pytaj w komentarzu. Chętnie na nie odpowiem.

Ważne Zmiany Podatkowe w UK
Informacje o nowych artykułach i sposobach oszczędzania pieniędzy
prosto na Twój e-mail

About the Author:

Nazywam się Szymon Niestryjewski i od 2010 redaguję http://snaccounts.co.uk. Od 2012 roku współtwórca Midlands Polish Business Club (https://www.facebook.com/MPBClub/). Współtwórca wielu projektów, jak choćby http://www.domfinansowyuk.com, czy http://www.snbookkeeping.co.uk/. Księgowy, doradca biznesowy i Coach. Pomagam firmom zreorganizować ich konkretne działania. Do największych sukcesów w tej branży należy polska firma, którą wyciągnąłem z bankructwa, aby po trzech latach mogła osiągnąć sprzedaż powyżej £1mln!! Wiedzę zdobywam od najlepszych praktyków i Coach-ów biznesu. Przekładam ją na działania i tworzę nowe biznesy. Członek wielu prestiżowych organizacji: BNI, The Institute of Certified Bookkeepers, Coventry & Warwickshire Chamber of Commerce, ActionCOACH, i kilku innych.

82 komentarze

  1. przemyslaw 20 lutego 2015 at 22:09 - Reply

    wita. Mam pytanie. Co musze wpisac jesli klijent placi mi za usluge zaraz po jej wykonaniu gotowka?

    • Szymon Niestryjewski 21 lutego 2015 at 10:38 - Reply

      Witam
      Jesli klienta zaplacil gotowka nalezaloby na fakturze ten fakt zaznaczyc.
      W miejscu gdzie jest informacja o terminie zaplaty powinno sie wpisac “zaplaonow gotowka” lub “paid cash”.
      Mam nadzieje ze pomoglem
      Pozdrawiam

  2. Daniel 19 maja 2015 at 05:41 - Reply

    witam mam tylko pytanie jak mam wystawic invoice zgloszenie o vat nadalem 1.10.2014 teraz mi dopiero przyszedl nr vatu stego co wiem agencjia musi mi go nadplacic od daty zgloszenia jak mam to napisac dodam ze jestem kierowca hgv 1 z gory dziekuje i powiem ze podoba mi sie wasza strona pozdrawiam Daniel

    • Szymon Niestryjewski 19 maja 2015 at 09:38 - Reply

      Witam Daniel
      Jesli twoja firma jest platnikiem VAT od dnia 1 Pazdzirenika 2014 to kazda twoja faktura powinna zawierac numer VAT oraz powinines doliczyc 20% do swojej uslugi.
      Tak masz racje ze agencja powinna zaplacic Tobie za zalegly VAT, natomiast jest jedna sprawa dlaczego tak dlugo czekales na numer VAT?
      Jest to troszke dziwne ze otrzymales numer VAt po dosc dlugim czasie. Normalnie HMRC odpowida nawet po 3 dniach ale srednio jest to 2 tygodnie. Jesli nie masz nadanego numeru VAT do miesieca to HMRC zwykle przysyla list z pytaniami aby im cos wyjasnic.
      Co do zaplaty przez agencje, – powinna ale zwykle jest to uzaleznione od agencji czy chce im sie przprowadzic cala procedure z ponownym naliczeniem wyplat dla Ciebie.

      Napewno postaraj sie zwrocic na ten fakt Agencji oraz niezwlocznie przeslac im certyfikat VAT.

  3. Daniel 19 maja 2015 at 05:44 - Reply

    chcialbym jeszcze jedno dodac wiem ze jako vatowiec co 3miesiace musze rozniczyc vat czy moge to zrobic samemu dam rade jezeli nie chcialbym dowiedziec sie ile kosztuje usloga u was bede wdzieczny za wyczerpujaca odpowiec pozdrawiam Daniel

    • Szymon Niestryjewski 19 maja 2015 at 09:41 - Reply

      Na twoim certyfikacie VAT jest data pierwszego rozliczenie do HMRC.
      Jesli np masz date 31 Marca 20154 to twoje rozliczenie do HMRC powinno byc zlozone do 7 Maja 2015 oraz oplacone rowniez do tego dnia.
      Tak mozesz zrobic rozliczenie samemu i je zlozyc do HMRC.
      Co do naszych cen dla firmy Limited gdzie firme jest to jednoosobwa firma prowadzaca dzialnosc uslugowa jako kierowca HGV jest to oplata – £840.00 rocznie czyli -£70 miesiecznie. W tym masz payroll, rozliczenie roczne do HMRC i Companies House, bookkeeping , VAT oraz kwartalne informacje o dochodach firmy. W razie potrzebe oczywiscie kontakt telefoniczny do nas do firmy jesli masz jakies pytania.

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  4. Daniel 19 maja 2015 at 06:02 - Reply

    chcialbym sie tylko dowiedziec jakie sa wasze koszta prowadzenia firmy podatek i vat powiem ze nie jestem sam zainteresowany z grona kierowcow nasza ksiegowa jest bardzo nie kompetentna dlatego mam troszke pytan pozdrawiam Daniel

  5. Iwona 21 października 2015 at 10:25 - Reply

    Witam. Mam pytanie odnośnie wystawiania terminu zaplaty. Czy jest zgodne z prawem wystawienie na fakturze termin zaplaty natychmiastowy? Mam problem z otrzymaniem zaplaty i gdy udam sie do prawnika z faktura taka czy prawo bedzie po mojej stronie

    • Szymon Niestryjewski 21 października 2015 at 10:30 - Reply

      Pani Iwono

      Termin zaplaty za usluge czy produkt jest to sprawa umowna pomiedzy sprzedajacym z kupujacym. Jesli umawiala sie Pani na zaplate zaraz po dostarczeniu uslugi to na fakturze powinno to byc zaznaczone , np platne gotowka.
      Jesli jest to platnosc z odroczonym terminne zapalty to poiwnna byc informacja o tym kiedy zaplata powinna byc dokonana i w jaki sposob, przelew, gotowka czy czek.

      Mam nadzieje ze pomoglem
      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  6. Iwona 21 października 2015 at 10:41 - Reply

    Dziekuje bardzo za szybka odpowiedz. Pozdrawiam

  7. dogielus 21 października 2015 at 13:37 - Reply

    Witam, zajmuje sie remontami self-employed zwlaszcza lazienek do tej pory nie bylo problemu z fakturami gdzie opis mam ogolny tj np.remont lazienki, plytki, podlaczenie wyposazenia, Ostatnia praca to duzy remont calego domu i tu jest moje pytanie bo klient chce fakture z wyszczegolnieniem wszystkich prac wykonanych w domu z wyposzczegolnieniem pomieszczen dodam ze byl to remont generalny calego domu, czy mam obowiazek jest to nakazane prawem ze musze taka fakture wystawic, dziekuje za pomoc

    • Szymon Niestryjewski 21 października 2015 at 14:25 - Reply

      Witam Serdecznie

      Nie ma zadnego nakazu co dokladnie ma byc wyszczegolnione na fakturze jesli chodzi o przedmiotr wykonanaj pracy.
      Jesli klient sobie zyczy aby na fakturze bylo zaznaczone to czy tamto to wypadaloby wyszczegolnic takie informacja w opisie.
      Domyslam sie ze klient chcialby miec wrazie ewentualnych reklamacji podstawy do tego ze akurat modernizacje czy remont robil Pan a nie jakas inna firma.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

      • dogielus 21 października 2015 at 16:22 - Reply

        dziekuje, jeszcze jedno pytanie jesli moge. W domu ktory remontowalem musze dokonac kilka poprawek reklamacyjnych, podlga w salonie i sufit w jadalni, klientka zada od mnie hotelu i profesjonalnej sprzataczki na czas poprawek, czy takie jest prawo? dziekuje

        • Szymon Niestryjewski 22 października 2015 at 12:55 - Reply

          witam Serdecznie

          Cos od reklamacji czy ewentualny6ch poprawek to rowniez jest sprawa tego jak umowiliscie sie na poczatku zanim praca byla wykonana. Co do sprzataczek czy hotelu to jescze sie z czym takim nie spotkalem. Wyglada na to ze wlasciciel domu stara sie w mozliwie najlepszy sposob utrudnic Panu prace i pokazac swoje Ego ze on tam jest Number 1. Cos czasem i tak bywa. To jest tez miejsce na tyle na ile pozwoli Pan klientow na tego typu zachowanie to on to oczywiscie wykozysta. Dlatego maja juz nauke od tego klienta powinien Pan przed rozpoczeciem umowy zapytac o specyfikacji , wyjasnic sposoby reklamacji i gwarancji na swoj towar i usluge.

          Jest to sprawa umowna pomiedzy sprzedajacym z kupujacym

          pozdrawiam
          Szymon Niestryjewski

  8. Marta 6 grudnia 2015 at 17:38 - Reply

    Witam.

    Zalozylam spółkę partnership z kolezanka (w sumie jestem w trakcie jej zakladania) na uslugi sprzatajace. Czy musimy gdzies zglosic, by zarejestrowac sie jako podatnik vat (jesli tak to gdzie to trzeba zrobic). Jak wyglada sprawa z odprowadzeniem podatku za usluge, kiedy ten podatek zaplacic za wystawiona fakture i gdzie to trzeba zrobic.

    Dziękuję za odpowiedz

    • Szymon Niestryjewski 7 grudnia 2015 at 09:48 - Reply

      Witam

      Pierwsze pytanie to czy musicie byc zarejestrowane na VAT?
      VAT jest to podatek i jesli wasza sprzedaz nie osiagnie £82.000 w przeciagu 12 miesiecy nie musicie sie rejestrowac na VAT.
      Jesli natomiast musicie sie zarejestrowac na VAT to nalezy to zrobic w HMRC – online.
      Po rejestracji podatku VAT i uzyskaniu certyfikatu VAT bedzie informacja o pierwszym rozliczeniu.
      Tak naprawde w trakcie rejestracji VAT mozecie wybrac okresy rozliczenioe VAT dla waszej firmy.
      Po rozliczeniu podatku i zlozeniu tego do HMRC wetedy bedzie trzeba zaplacic podatek VAT.
      Podatek dochodowy ( jesli jest to firma partnership a nie limited) to czas na platnosci podatkow sa za kazdy rok finansowy do 31/01.

      Mam nadzieje ze moja odpowiedz pomogla

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  9. Testowy test 13 grudnia 2015 at 10:53 - Reply

    jak wystaiwc fakture dla polskiej firmy.
    zalozymy mam spolke LTD (nie ejstem platnikiem VAT) i chce wystawic polskiemu kontrahentowi fakture. Czy musze NIP uwzgledniac polskiego kontrahenta?

    • Szymon Niestryjewski 13 grudnia 2015 at 13:31 - Reply

      Witam

      Jesli firma z UK wystawia fakture do firmy z poza UK to powinny funkcjonowac zasady ktore obowizauja w UK.
      Jesli Panska firma nie jest platnikiem VAT to nie koniecznie musi byc uwzgledniony numer NIP kontrachenta.
      Oczywiscie warto jest sie zapytac firmy polskiej czy i co zyczylaby sobie na fakturze aby nie miala problemow z polskim Urzedem Skarbowym.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  10. Sylwia 31 stycznia 2016 at 20:44 - Reply

    Witam, chciałabym się zapytać jak wygląda wystawienie faktury zbiorczej w uk za usługi które odbywają się co tydzień a pieniadze wpływają w tym samym dniu co wykonanie usługi? Czy taka faktura powinna być wystawiona ostatniego dnia miesiąca wykonanych usług? Pozdrawiam

    • Szymon Niestryjewski 1 lutego 2016 at 08:19 - Reply

      Witam Pani Sylwio

      Co do daty wystawienie faktury to jest to tylko uzaleznione od tego ktorego dnia Pani jest wygodnie to zrobic. Faktura moze zawierac obciazenia za dowolny okres. Co prawda jesli Pani otrzymuje pieniadze co tydzein byloby najlepiej wystawiac fakture sprzedazy z kazdym tygodniem.
      Jesli chodzi o to kiedy ja wystawic podam przyklad. Np za prace w miesiacu Grudniu moze Pani wystawic fakture z dniem 31/12/XXXX ( ktory widniej na fakturze) a ja fizycznie wystawic dzis.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

    • Xc 2 lutego 2016 at 20:14 - Reply

      jaki podalas adres email sylwio?

      • Szymon Niestryjewski 3 lutego 2016 at 09:12 - Reply

        witam

        Prosze mi powiedziec jakie jest Panskie pytanie i do kogo?

        pozdrawiam
        Szymon Niestryjewski

  11. Sylwia 4 lutego 2016 at 21:30 - Reply

    Witam Panie Szymonie, dziękuję za odpowiedź. Pozdrawiam

  12. zosia 9 lipca 2016 at 15:08 - Reply

    Witam
    Mam kilka pytan
    Jesli nie jestem zarejestrowana na self em czy moge wystawic invoice przed otwarciem firmy?
    jaki mam czas na otwarcie firmy?
    jesli jest to firma sprzatajaca czy mam obowiazek co miesiac placic podatki?
    Jesli np bede miec self em i bede miec spolke- czy rozliczam sie oddzielnie czy lacze je ze soba?

    Pozdrawiam
    MN

    • Szymon Niestryjewski 9 lipca 2016 at 15:31 - Reply

      Witam MN

      Co do wystawienie faktury to mozna nawet jesli nie ma sie jeszcze oficjalnie zarejestrowanej firmy.
      Ale skoro juz faktura jest wystawinoa to nalezy zarejestrowac firme bo to jest efekt ze firma dziala – bo wystawia fakture.
      Firma powinna byc otwarta z dniem rozpoczacia pracy jako firma. Firma mozna np otworzyc 1 maja i wystawic pierwsza fakture 25 maja. ale od 1 go maja juz zaczelismy dzialc.
      Podatki placi sie raz do roku dla firmy self employed .
      Rozliczenia do HMRC robic nalezy ze wszystkich osiaganych dochodow.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  13. Monika 26 lipca 2016 at 13:52 - Reply

    Witam, mąż jest na self em w UK , obecnie wykonuje usługi remontowe w niemczech, musi wystawić fakturę, czy ma się posłużyć wzorem faktury UK?

    • Szymon Niestryjewski 26 lipca 2016 at 14:08 - Reply

      Pani Moniko

      Firma Pani meza jest zarejestrowana w UK wiec obowizauje ta firme faktura z UK.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  14. Szymon 4 listopada 2016 at 08:18 - Reply

    Witam. Mam sytuację jak jeden z pytajacych. Agencja nie płaciła mi vatu do kilkunastu faktur. Musze im wystawić fakture na sam VAT jak to opisac? Dodam ze agencja sama mnie rozlicza i sama wystawiala faktury.

    • Szymon Niestryjewski 4 listopada 2016 at 11:56 - Reply

      Panie Szymonie

      W takim przypadku powinien Pan wystawic korekty do wystawionych juz faktur i wyslac statment do Agencji z zaznaczeniem co zostalo zapalcone i gdzie jest roznica i ile do doplaty.
      Niestety agencje czesto tego nie rozumieja i prosze o wystawienie faktury na sam VAT – co nie jest prawidlowe.
      Cel tego jest taki aby agencja zaplacila Panu za VAT. wiec prosze zapytac sie agencji w jakiej formie chca to fakture.
      Na Panskim miejscy byl poprawil poprzednia faktury do walsnego rozlcizenia.

      Ps.
      Dlaczego nie wystaweial Pan faktur na biezaco z VAT?
      I jesli rejestrowal sie Pan do VAT wstecz to wlasnie jest tego taki efekt.
      Lepiej jest robic wszystko na biezaco

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  15. Witold 17 listopada 2016 at 21:40 - Reply

    Witam, mam zamiar uruchomic dzialalnosc zwiazana z importem pewnych produktów z Polski i sprzedażą w UK do sklepów oraz odbiorców indywidualnych. W zwiazku z tym mam kilka pytań:

    1. Czy sprzedajac towar do sklepów warto byc zarejestrowanym na VAT czy nie robi to różnicy sklepom i moge wystawic fakture bez VAT?
    2. W jaki sposób przeliczam zlotowki/funty? Czy w danym dniu, gdy dosteję fakturę przeliczam ja wedlug kursu HMRC? Jak fizycznie wyglada zaksiegowanie takiej polskiej faktury? Czy może wystarczy trzymac taka fakture a ksiegowy na koniec roku ja rozliczy?
    3. Czy płatnosc za produkty moze byc wykonywana z polskiego konta po wczesniejszym wplaceniu tych pieniedzy w gotowce? ( np. podczas pobytu w Polsce)
    4. Czy moge gromadzic i wystawiac faktury na dowolnym darmowym programie czy sa jakies specjalne wymogi?

    Pozdrawiam

    • Szymon Niestryjewski 18 listopada 2016 at 15:13 - Reply

      Panie Witoldzie

      odpowiedzi
      1. Zalezy od koncowego odbiorcy , czy odbiorac jest platnikiem VAT czy nim nie jest.
      2. Prosze kozystac z przelicznika na stornie Onada lub zlecic do przeliczenia dla firmy ksiegowej. Powinna przewalutowanie byc z dnia zakukup towaru
      3.Tak moze tak byc , tylko trzeba miec w Polsce konto firmowe , firmy Angielskiej. I transfer powinien byc z konta w UK na konto w Polsce
      4. Tak – program jest dla Pana , wiec prosze wybrac sobie program ktory najbardziej Panu odpowiada

      W przypadku pytan prosze o kontakt z biurem pod numer 02476 796550 lub prosze o maila na info@snaccounts.co.uk

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

      3.

  16. Magda 11 stycznia 2017 at 21:04 - Reply

    Dzień dobry, miesiąc temu mąż zarejestrował swoją działalność jako serwis komputerowy (plus handel meblami itp). Każdą naprawę i sprzedaż dokumentuję w arkuszu Excel. Nie każdy klient chce jakikolwiek receipt więc ich nie drukuję. Czy mogę tak robić? Czy każda transakcja musi mieć swoją fakturę czy wystarczy tylko mieć to zapisane (tak jak my w postaci tabelki w excel). Jeśli klient chce fakturę to wtedy mu ją wystawiam na papierze z odpowiednim numerem jaka transakcja ma w moich dokumentach. Czy muszę też drukować od razu kopię do moich dokumentów?

    • Szymon Niestryjewski 12 stycznia 2017 at 12:39 - Reply

      Dzien Dobry Pani Magdo

      Pani Magdo , Pani maz robi jak najbardziej prawidlowo.
      Oczywiscie nie kazdy klient potrzuje paragon lub rachunek – co nie zwalnia wlasciciel firmy przed notowaniem i zapisaniem ilosc transakcji i sprzedazy.
      W tym przypadku zapisaywanie w Excel jest jak najbardziej poprawnie.

      Jesli klient chce fakture/ rachunek – to tak powinna Pani prowadzic numeracje pokoleji tak aby nie brakowalo zadnego numeru.
      Drukowanie nie jest konieczne, warto natomiast przechowaywac w dwu roznych miejscach na komuterze, aby w przypadku awari miec zapasowa kopie

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

      • Magda 16 stycznia 2017 at 10:05 - Reply

        Bardzo dziekuje za szybka odpowiedz. Mam jeszcze jedno pytanie do Pana. Chcialabym rowniez zalozyc swoja dzialalnosc i zajac sie sprzedaza kosmetykow z Polski. Czy jest w ogole taka mozliwosc aby przywozic kosmetyki z Polski i je sprzedawac tu w funtach? Jesli tak to czy nie bedzie to problemem ze paragony beda w zlotowkach? Czy moge sama przeliczac na funty w wydatkach firmy kwote jaka wydam na towar? Skad wtedy brac aktualny kurs funta? Sa jakies oficjalne strony do tego? Czy posiadajac taka dzialalnosc moge wystawiac rachunki dla klientek, ktore np. maja swoje zaklady kosmetyczne i chca miec do swoich swoich firm rachunki za towar? Z gory dziekuje za odpowiedz.

        • Szymon Niestryjewski 16 stycznia 2017 at 10:24 - Reply

          Pani Magdo

          Nie ma zadnego klopotu jesli Pani bedzie chciala sprowadzc kosmetyki z Polski i sprzedawac je w UK to moze Pani.
          Prosze zarejestrowac dzialnosc i mozna zaczynac.
          Na poczatek nie proponowalbym aby sie rejestrowac na VAT – bedzie chwilowo niepotrzebny.
          Kury walutowe znajdzie Pani na stornie HMRC i wedlug tego kursu prosze przeliczac.
          Generalnie paragon ktory bedzie Pani wystawiac klientowi powinien byc w Funtach poniewaz jest to waluta obowizujaca w UK.
          Nie ma Pani nakazu wystawiac rachunku dla klientow – paragon wystarczy.

          pozdrawiam
          Szymon Niestryjewski

          • Magda 16 stycznia 2017 at 10:31

            To bedzie taka malutka dzialalnosc, nie sadze ze przekrocze nawet 11000 rocznie wiec nawet nie myslalam o VAT. Pytanie o rachunki dotyczylo wlasnie angielskich klientek, ktore maja tutaj swoje zaklady kosmetyczne. Bo skoro one prowadza dzialanosc to rowniez potrzebuja paragony jako dowod swoich wydatkow. Czyli rozumiem, ze nawet bedac tylko self-employed jako trading company moge legalnie wystawiac rachunki na sprzedaz kosmetykow. Nie potrzebuje do tego miec np, LTD? Czy rachunek a paragon to wciaz taki standardowy “receipt”?

          • Szymon Niestryjewski 16 stycznia 2017 at 11:57

            Pani Magdo

            Tak , w Pani przypadku najlepszym wyjsciem bedzie posidac firme self employed.
            I wtedy bedzie mogla Pani wystawiac rachunki.

            Pozdrawiam
            Szymon Niestryjewski

  17. Angie 24 stycznia 2017 at 18:50 - Reply

    Witam,
    Mam firme sprzatajaca.
    Pracuja dla mnie panie self employe jako podwykonawcy.
    W jakiej formie powiniem byc dostarczony rach za swiadczone uslugi?
    Otrzymuje rach z bloczku wypisane recznie i rach przeslane na maila.
    Jedna osoba robi zdjecia,skany rach wypisanego w bloczku i przysyla go. Nie wydaje mi sie to prawidlowe.
    Tak naprawde nie mam oryginalu.
    Dodam ze jeden z rach jest poprawiany(kwota) i tak chyba nie powinno byc?

    • Szymon Niestryjewski 24 stycznia 2017 at 19:22 - Reply

      Pani Angie

      Czy sprawdzala Pani czy te firmy ktore proacuja dla Pani jako podywkonawcy czy nie naruszamy tutaj zasady IR35 – czy nie powinny byc zatrudnione?
      Warto to sprawdzic. – Jak Pani potrzebuje o tym porozmawiac prosze o telefon do naszej firmy.
      Rachunek od firmy wspolpracujacej.
      Rachunek moze byc wystawiony recznie na bloczku , na zwyklej kartce lub na komputerze w Excel albo urzywajac odopwiedniej strony do tego stworzonej.
      Rachunek moze byc przeslany mailem, poczta. Moze byc zrobione zdjecie tego rachunku – tu nie ma problemu.
      Fakt nie powinno to wygladac malo profesjonalnie – poniewaz nie ma Pani potwierdzenia ze to firma rzetelna.
      Napewno bym staral sie wymagac aby firmy te dostarczaly rachunki ktore wygladaja dobrze i profesjonalnie.

      nie powinno bys poprawek na rachunku – rachunek nie powinien miec czegos pokreslonego

      Mam nadziej ze pomoglem

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  18. Raf 31 stycznia 2017 at 12:59 - Reply

    Witam, jestem w trakcie rozliczenia roku 2015-16, klient nie potrzebował faktury ale wysłał mi zapłatę przelewem. Czy w takim razie odnotować to w rozliczeniu czy nie?
    Podczas roku rozrachunkowego zakupiłem trochę maszyn budowlanych. Czy mogę je normalnie rozliczać jako koszt, czy muszę zrobić na zasadzie amortyzacji ? Jeśli tak , to jak to wyliczyć ?
    Serdecznie dziękuję za odpowiedź.

    • Szymon Niestryjewski 31 stycznia 2017 at 13:09 - Reply

      Panie Rafale

      Jesli nie wystawial Pan faktur to nie ma problemu, choc powinine Pan takie wystawic i wyslac do kilenta.
      Czy klient te faktury wywali do kosza czy wsadzi do segregatora to jego sprawa, w to juz Pan nie moze ingerowac.
      Panska sprzedaz jesli jest odnotowana na koncie to prosze wziac z konta bankowego wplaty i zaksiegowac jako sprzedaz.
      Maszyny budowlane – jesli iz wartos nie przekracza £500 000 to moze Pan odliczyc jako koszt firmy jednorazowo jako Roczna inwestycja. Wpisuje sie to w osobnych kolumnach na self assesstment.
      jesli robi Pan accounts to wtedy automatycznie potem program przenosi do self assesstment ( stad nie wiem w ktorych rubrykach – urzywam do tego programu).
      Amoryzacja wtedy nie bedzie kosztem uzyskania przychodu .

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

      • Raf 31 stycznia 2017 at 15:17 - Reply

        Bardzo, bardzo , serdecznie dziękuję 🙂 Życzę Wszystkiego Dobrego ! Pozdrawiam, Rafał

  19. Agnieszka 15 lutego 2017 at 10:37 - Reply

    Witam, od kilku miesiecy jestem zarejestrowana jako self employd. Jedna z firm dla ktorej sprzatam kilka godzin w tygodniu placi mi roznie, gotowka i przelewami na konto. Na koniec pracy daja mi swoja ksiazke rachunkowa i ja man tam wypisac rachunek za usluge. To chyba nie powinno tak byc?

    • Szymon Niestryjewski 15 lutego 2017 at 11:48 - Reply

      Pani Agnieszko

      Nie , tak nie powinno byc. Pani proawdzi wlasna dzialnosc gospodarcza i to Pani jest odpowiedzialna za rachunki i finanse firmy.
      Pani powinna raz w tygodniu wystawic rachunek dla tej firmy i trzymac kopie tego rachunku.
      Czy firam wwali ten rachunek lub zachowa to nie jest po Pani stronie i Pani obowiazku.

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  20. Agnieszka 15 lutego 2017 at 12:19 - Reply

    Dziekuje

  21. Agnieszka 5 marca 2017 at 05:59 - Reply

    Witam, moj maz jest zarejestrowany jako self employed, jest podwykonawca firmy “montuje okna”, firma przelewa na jego konto co tydzien pieniadze za wykonana usluge, czy moj maz zamiast wystawiac fakture co tydzien moze wystawiac ja tylko raz na miesiac? I jesli tak to czy musi zostac wpisane w polu “terminu zaplaty” data? Czy moze wyszczegolnione daty zaplaty za kazdy tydzien? Przykladowo, “paid” 3,10, 17, 24 luty, data wystawienia faktury na ostatni dzien miesiaca? Z gory dziekuje za odpowiedz

    • Szymon Niestryjewski 5 marca 2017 at 19:37 - Reply

      Pani Agnieszko

      Pani maz nie koniecznie musi ale powinien wystwiac faktury/rachunki.
      Moze to robic raz w mieseicu.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  22. Jolanta 12 marca 2017 at 14:19 - Reply

    Witam,
    Jestem self employed i nie jestem pewna jak mam wystawiać faktury. Sprzątam domki i za każdym razem mam wystawiać fakturę czy mogę raz w tygodniu? Bo jeden domek mam aż 3 razy w tygodniu. A czy przy self employed jest obowiazkowe wpacanie na konto czy mogę pobierać gotówkę z każdego domku ?
    Dziękuje i pozdrawiam,
    Jolanta

    • Szymon Niestryjewski 12 marca 2017 at 18:30 - Reply

      Pani Jolatno

      co do wystawiani rachunku kiedy sie osoba/klient nie pyta Pani to nie musi Pani tego rachunku tak naprawde wystawic.
      W momencie kiedy ten rachunek jest wymagany to nalezy takowy wystawic.
      Najwazniejsze aby Pani prowadzila ewidencje sprzedazy, np ile dziennie , tygodniowa Pani zarabia i od kogo oraz czy pieniadze otrzymuje Pani w gotowce czy przelewem.
      Co do konta – to nie ma osowizku aby platnosci byly na konto ( choc to jest dobre i wygodne) i moze Pani pobierac gotowke.

      Mam nadzieje ze pomoglem

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  23. Jolanta 15 marca 2017 at 13:36 - Reply

    Witam,
    Przy prowadzeniu ewidencji sprzedazy musi być podpis osoby ktorej wykonujemy dana usługę ?
    Dziękuje,
    Jolanta.

    • Szymon Niestryjewski 15 marca 2017 at 18:23 - Reply

      Pani Jolanto

      Nie , nie jest wymagany podpis osoby dla ktorej wykonalismy usluge. Ta ewidencje jest dla Pani wiadomosci.

      Mam nadzieje ze pomoglem

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  24. Ewelina 19 czerwca 2017 at 22:09 - Reply

    Dobry wieczór,
    chciałabym zapytać o kilka kwestii. Mąż ma self employed, ogólnie dostaje pieniądze do ręki i nie wystawiał żadnych faktur/rachunków. Jednak w tym roku padło o owe potwierdzenia parę zapytań. Jak powinien wyglądać taki rachunek/faktura(dodam, że Mąż nie jest vatowcem)?
    Dziękuję i pozdrawiam
    Ewelina

    • Szymon Niestryjewski 19 czerwca 2017 at 22:18 - Reply

      Pani Ewelino

      Pani maz nie ma obowiazku wystawiac faktur. Ale maobowizaek ewidencjonowania przychodow.
      Czyli musi miec zanotowane kiedy i ile otrzymal za swoja prace.
      Rachunek i jak on powinien wygladc juz opisywalismy kilka razy na naszych stornach.
      Zapraszam rowniezobejzec film na YouTube – https://www.youtube.com/watch?v=3jK-ROq7nUU

      Jesli maz nie jest platnikiem VAT – to fakture/rachunek wystawia bez VAT.
      W rubruce VAT – nic nie wpisuje i nie wpisuje numeru VAT.

      Jesli potrzebuje Pani wiecej informacji prosze o kontakt z naszym biurem

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  25. Joanna 8 lipca 2017 at 10:15 - Reply

    Witam,
    Co zrobic w przypadku gdy podalam dostawcy moj bledny adres firmy i dostawca wystawil fakture z takimi blednymi danymi? Nazwe firmy i NIP jpodalam prawidlowa.
    Czy z takiej faktury moge odliczyc Vat?
    Dziekuje z gory za odpowiecz.

    • Szymon Niestryjewski 11 lipca 2017 at 23:05 - Reply

      Pani Joanno

      Jesli otrzymala Pani fakture gdzie sa Pani dane bledne to prosze poprosic firme ktora wystawila taka fakture aby poprawila dane.
      Wg mnie – bym odliczyl VAT.
      To nie Pani zrobila blad.
      Oczywiscie nie moge tu decydwac czy Urzad Skarbowy tego nie zakwestionuje.

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  26. Mateusz 12 lipca 2017 at 15:21 - Reply

    Witam,

    Chciałbym się zapytać czy istnieje jakiś ogólny wzór faktury ,którą mógłbym wystawić dla swojego polskiego kontrahenta ? Wykonuje dla niego usługę. Czy opis usługi na fakturze może być po polsku ? Czy kwota podana do zapłaty na fakturze może być podana w walucie polskiej PLN ?

    • Szymon Niestryjewski 12 lipca 2017 at 15:23 - Reply

      Witam Panie Mateuszu

      Nie ma czegosc takiego jak specjalnego wzoru faktury aby wystawiac dla kontrachenta polskiego.
      Tak – moze faktura byc w jezyku polskim i moze byc w PLN.
      Choc powinna byc po Angielsku i w Funtach.
      W przypadku kontroli z HMRC moze sie pojawiac pytanie dlaczego jest nie po angilelsku.

      Mam nadzieje ze pomoglem

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  27. Mateusz 12 lipca 2017 at 15:28 - Reply

    Czy w takiej sytuacji można podać dwie kwoty – jedna w funtach druga w złotówkach. Tak samo w opisie usługi po polsku i po angielsku ?

    • Szymon Niestryjewski 12 lipca 2017 at 15:38 - Reply

      Panie Mateuszu

      Mozna tak zrobic – nie bedzie to zakazane.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  28. Małgorzata 29 sierpnia 2017 at 07:58 - Reply

    Witam Panie Szymonie,
    mam dość złożony problem. Pracowałam w Anglii jako opiekunka live-in będąc pracownikiem agencji. Opiekowałam się klientami mieszkając w ich domach. Do otrzymania NIN, założenia rachunku bankowego agencja udostępniła nam swój adres. Po 3 latach rozwiązałam z nimi umowę i teraz mam dużo ofert od osób prywatnych ale najczęściej chcieliby mnie zatrudnić jako self-employed. Jestem gotowa założyć taką działalność ale utknęłam na podaniu adresu. Ja nie mam stałego adresu w Anglii, nigdy nie wynajmowałam ani nie kupowałam domu, mieszkania itd. Moja praca zawsze była wykonywana w domach klientów a na przerwy jeździłam do Polski. W Anglii spędzam średnio 3/4 roku. Jak można z tego wybrnąć? Obecnie mam klientkę która chce mnie jako self-employed ale bez użycia jej adresu. Myślałam o “wynajęciu” adresu od tzw. Bussiness Addresses Service ale to nie jest mój prywatny adres zamieszkania.
    Proszę o poradę w tej kwestii. Dziękuję.

    • Szymon Niestryjewski 29 sierpnia 2017 at 08:35 - Reply

      Witam Pani Malgorzato

      Tak – jest to wyjscie aby uzyc – adresu kupionego.
      Sadze ze to bedzie dobre w Pani przypadku.
      Daje to Pani mozliwosc swobodnego pracowania bez martwienia sie o adres.
      Jesli wynajmuje Pani pokoj to moze Pani zarejestrwoac sie na ta nieruchomosc ale prosze pamietac o tym jesli sie Pani przeprowadzi to zmieniac i uaktualniac adres.

      Mam nadzieje ze moja odpowiedzi pomoze Pani

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  29. Małgorzata 29 sierpnia 2017 at 09:03 - Reply

    Dziękuję za szybką odpowiedź 🙂
    Zastanawiam się jednak jak wypełnić online te dane skoro mam podać adres zamieszkania (który mam tylko w Polsce) i adres biznesowy, który będzie różny w zależności od lokalizacji gdzie będę wykonywać moją pracę. Logicznie myśląc, ja nie potrzebuję stałego adresu w Anglii dla tzw. biura, bo nie jestem w stanie być pod tym adresem, charakter mojej pracy wymaga mieszkania z klientem. Druga sprawa – jeśli “wynajmę” adres i będzie to np. jakieś “biurko” w jakimś Business Centre to – tak myślę – od razu jest do rozpoznania, że nie mogę mieszkać pod tym adresem. I czy to jest legalne?

    • Szymon Niestryjewski 29 sierpnia 2017 at 11:00 - Reply

      Pani Malgorzato

      Najlepiej bedzie kupic adres – to moze okazac sie najtanszym sposobem.
      korespondencja z tego adresu moze np byc przesylana do Pani mailem

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  30. Małgorzata 1 września 2017 at 09:26 - Reply

    Dziękuję bardzo Panie Szymonie.
    Udało mi się zarejestrować jako self-employed z “niewielką” pomocą moich angielskich przyjaciół. I tu dochodzą pytania. Czy jest w Anglii tzw. “książka do wystawiania faktur” – wiem, że na Pańskiej stronie można znaleźć wzór ale wolałabym wystawiać faktury ręcznie tzw. druk samokopiujący, gdzie to można kupić? Po prostu nie wiem czy będę mieć dostęp do drukarki w miejscu, w którym będę wykonywać pracę.
    I następne pytanie, być może trochę infantylne – ale to moje pierwsze kroki w “biznesie” w Anglii. Będę oczywiście wliczać w koszty wszystko to co pomaga mi utrzymać biznes ale… jak tu prosi się o wystawienie faktury? Czy musi być imiennie na mnie, na moją firmę czy wystarczy paragon, co muszę podać np. kupując rękawiczki ochronne czy bilety kolejowe/lotnicze aby zaliczyć to w koszty? W Polsce, prowadząc biznes podawałam NIP a tu?
    Bardzo dziękuję za odpowiedzi – podpowiedzi.
    Pozdrawiam

    • Szymon Niestryjewski 1 września 2017 at 15:00 - Reply

      Pani Malgorzato

      Gratulacje
      Tak sa do nabycia ksiazki samokopjujace do wystawiania faktur.
      sa dostepna praktycznie w kazdym sklepie papierniczym

      Co do tego co powinno byc na fakturze – lub w tym przypadku na rachunku – polecam nasze artykuly o tym – jest ich chyba 3
      Co do kosztow tez sporo piszemy o tym co jest kosztem i mogloby nim byc, wiec zachecam do poszperania po stornie 🙂

      NIP – to jest inaczej numer VAt – ktorego na poczatek dzialnosci nie polecam

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  31. Magda 6 października 2017 at 20:57 - Reply

    Dzień dobry,
    czy jeśli mąż prowadzi serwis komputerowy wraz ze sprzedażą używanych sprzętów, to może również w wolnym czasie podejmować zlecenia na np. rozwożenie paczek itp? Jeśli tak, to jak to wtedy uwzględniać w invoice dla firmy, która mu zleca taką pracę?

    • Szymon Niestryjewski 11 października 2017 at 15:09 - Reply

      Witam Pani Magdo

      Tak Pani maz moze pracowac i miedz dzialnosc w “wolnym czasie”.
      Wtedy przy rozliczeniu calkowitym nalezy uwzglednic calkowity koszt przychodu w roku dla wszystkich klientow.

      Mam nadzieje ze udalo mi sie pomoc

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  32. Zygmunt 19 grudnia 2017 at 10:48 - Reply

    Witam mam pytanie wykonałem kilka dobrych prac remontowych pieniądze dostałem na konto czy muszę wpisać invoice jesli bylo to pare mc tenu

    • Szymon Niestryjewski 19 grudnia 2017 at 10:58 - Reply

      Witam Panie Zygmuncie

      Tak nparwade to nie ma takiego obowizau co do wypisania faktury, ale pragon czyli dokument sprzedazy w tym przypadku nalezy zrobic.
      I te dane nalezy przekazac do ksiegowosci aby mogli zaksiegowac Panska sprzedaz.

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  33. Zygmunt 19 grudnia 2017 at 11:08 - Reply

    To nie ma różnicy który numer na rachunku będzie po wystawieniu czy musi być kolejność nawet tych zaległych

    • Szymon Niestryjewski 19 grudnia 2017 at 11:18 - Reply

      Panie Zygmuncie

      Numery powinny byc kolejno, co do pracy ktora byla wykonana to moze tam widniec ze praca zostala wykonana rok temu.
      Liczy sie data wystawienia paragonu / faktury

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  34. Zygmunt 19 grudnia 2017 at 11:31 - Reply

    Dzięki bardzo za pomoc wesołych świąt Bożego narodzenia

  35. Grzegorz 29 stycznia 2018 at 20:08 - Reply

    Witam,
    Postanowiłem otworzyć w tym roku działalność w Anglii. Czy mogę wystawić fakturę do polskiej firmy z datą grudzień 2017 a firmę w Anglii otworzyć na początku lutego 2018 ?
    Słyszałem że można działać chyba 3 miesiące przed zgłoszeniem do urzędu.
    Prawdopodobnie będzie to spółka limited lub przeniesienie firmy z Polski do Anglii.

    • Szymon Niestryjewski 30 stycznia 2018 at 20:18 - Reply

      Panie Grzegorzu

      Tak , moze Pan. Co prawda firme powinien Pan otrzworzyc od momentu rozpoczecia dzialnosci gospodarczej.
      HMRc – pisze ze zgloszenie dzialnosci nalezy zrobic jak najszybciej od momentu rozpoczecia dzialnosci – i to dotyczy firmy self employed
      Co te 3 miesieca Panu daja? czy to jakas przewaga? czy z tego sa jakies kozysci ze zarejestruje Pan firme 3 miesice po rozpoczeciu dzialnosci?

      co do firmy limited – to zasada jest taka ze od daty rejestracji z Companies House firma powinna rozpoczac dzialnosc – ale to nie bedzie jakies wielkie wykroczenie.

      Nie bardzo rozumiem przeniesienie firmy z Polski do UK?
      Czy Pan sie przeprowadza z Polski do UK?
      Czy przenosci Pan dzialnosci i teraz firma bedzie miec siedzibe i magazyn w UK?

      pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  36. Malgorzata 2 kwietnia 2018 at 15:33 - Reply

    Dzien dobry. Jestem self-employed od 4 lat. Mialam stalych klientów, którym wystawialam Invoices i wplaty otrzymywalam na konto bankowe. Jednak z powodu wizyt lekarskich w Polsce musialam zrezydnowac ze stalej wspólpracy i od roku wykonuje prace dorywcza. Jest to nieregularne sprzatanie, z wiekszoscia osób spotkalam sie tylko raz. Platnosc jest zawsze w gotówce, czesto byly to kowoty £20-30 dlatego pieniadze na konto wplacalam w wiekszych kwotach, kiedy sie troche uzbieralo. Problem jest taki, ze nie znam nazwisk i adresów osób u których pracowalam, a niektórych miejsc nie pamietam w ogóle. Chcialabym wystawic rachunki na wartosc równa moim wplata i z datami wplat. Czy moge tak zrobic? Co moge wpisac w miejsce nazwy i adresu odbiorcy?

    • SN Accounts 3 kwietnia 2018 at 11:32 - Reply

      Witam Malgorzata

      Bardzo dziekuje za komentarz.
      Nie trzeba wpisac dokladnie imiona i nazwiska klientow.
      Moze to byc spisane mniej wiecej – adres, imie lub inna charekterystyczna cecha dla tego klienta.
      Cena – data i sposob zaplaty

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  37. Malgorzata 3 kwietnia 2018 at 17:12 - Reply

    dziekuje bardzo za odpowiedz

  38. Margaret K 23 kwietnia 2018 at 23:21 - Reply

    Witam Panie Szymonie. Mam pytanie odnośnie numeracji faktur. Rozpoczęłam działalność self-employed we wrześniu 2017 roku i pierwszą fakturę wystawiłam z nr 1/2017. Po wejściu w nowy rok kalendarzowy rozpoczęłam numerację od 1/2018. Jak mam numerować faktury, które weszły w nowy rok podatkowy 2018/19 ale w dalszym ciągu są i będą wystawiane w roku 2018? Z góry dziękuję za poradę.

    • Szymon Niestryjewski 25 kwietnia 2018 at 12:40 - Reply

      Witam Serdecznie Pani Margaret

      Co do numeracji faktur to ty ustalasz.
      Numeracja musi byc po koleji aby mozna bylo ustalic czy np jakies faktury nie byly wystawione podwojnie lub pominiete.

      Co do numeracji np 1/2018 to juz wg Pani ustalen i wygody.

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

  39. Wiktor 20 czerwca 2018 at 16:24 - Reply

    Witam Panie Szymonie.
    Trafiłem tutaj szukając odpowiedzi na mój problem. Sporo podpowiedzi jest, ale mam inną specyfikę, jestem marynarzem. Do tej pory jeździłem na kontrakty poprzez agencję i oni załatwiali wszystko. Średnio ostatnio z takim systemem, trafia się praca w UK, naich statku, ale chcą bym wystawił invoice. Tu w Polsce mam małą firmę, ale w pkd nie mam usług na statki, bo nie było potrzeby. lecę jutro do pracy, czasu już mi brak na cokolwiek.Normalnie to z 10 dni w Polsce trzeba by móc wystawić fakturę do innego kraju i być ubezpieczonym.
    Czy jest opcja rejestracji firmy w UK, ( problem z adresem), jak i co mam zrobić by nie płacić podatku w Polsce, a ten w UK, czy będzie do odzyskania? Pracy na razi na 1 miesiąc .. Co dalej nie wiem. Po kontrakcie wracam do kraju
    Z góry dziękuję za odpowiedź. W podobnej sytuacji jest sporo innych marynarzy i może komuś jeszcze przyda się Pana porada.

    • Szymon Niestryjewski 20 czerwca 2018 at 17:10 - Reply

      Witam Serdecznie Panie Wiktorze

      Niestety specyfika dla marzynarzy jest inna i nie zajmujemy sie tym zagadnieniem.
      co do firmy w UK – to mozna ja otworzyc ale tylko dlatego aby uniknac podatku w Polsce to juz nie.
      Otwiera sie firme na potrzeba dzialania jako firma.

      Wiec nie wiem czy jestem w stanie Panu pomoc

      Pozdrawiam
      Szymon Niestryjewski

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: