Wystaw fakturę w Anglii- krok po kroku

Możliwe, że nagle okazało się, że musisz założyć własną firmę i teraz zastanawiasz się jak poprawnie wystawić fakturę w Anglii, aby nie mieć później żadnych kłopotów z jej poprawkami.

Faktura jest dokumentem, który  firma wystawia w momencie, kiedy nabywca kupuje dany towar lub korzysta z danej usługi. Jest to zatem dowód zawarcia transakcji oraz dowód zakupu. A jak to zrobić krok po kroku? Tego dowiesz się z tego artykułu.

Dwa rodzaje faktur

Zacznijmy do tego, że w Anglii tak naprawdę są dwa podstawowe rodzaje faktur: faktura bez VAT lub faktura VAT. To którą z nich będziesz wystawiać zależy od tego czy Twoja firma jest VAT-owcem, a więc czy jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT.

Jeżeli jesteś to wystawiasz fakturę VAT, na której powinny znaleźć się takie dane jak wartość netto produktu lub usługi, stawka VAT oraz wartość brutto do zapłaty dla klienta. Jeżeli jednak nie jesteś VAT-owcem to wystawiasz fakturę bez VAT- pamiętaj, że wręcz nie możesz wtedy wystawić faktury z VAT-em.

Skorzystaj z mojego wzoru faktury

Specjalnie dla Ciebie przygotowałem wzór faktury w programie Microsoft Excel.

Wystarczy, że go pobierzesz stąd

a następnie będziesz podążał za poniższymi wskazówkami odpowiednio podmieniając dane. Wystawiając fakturę według mojego wzoru masz pewność, że jest ona wystawiona poprawnie i nic tam już nie trzeba będzie poprawiać.

Nazwa Twojej firmy

OK, przejdźmy zatem do samego procesu wystawiania faktury. Na początek zacznij od podania danych Twojej firmy. Niezależnie od tego czy jesteś „self employed”, a więc osobą samo zatrudnioną czy też masz spółkę „limited” to musisz tutaj podać dane osoby lub firmy, która wystawia fakturę. Odpowiednio są to: nazwa Twojej firmy, jej adres oraz kod pocztowy.

Wystaw fakturę w Anglii- krok po kroku

Na początek wpisz nazwę oraz adres swojej firmy.

Numer faktury i data wystawienia faktury

Numer faktury wstawiamy po tekście „Invoice No.”. Na naszym przykładzie jest to „1/2013” co oznacza, że jest to pierwsza faktura wystawiona w 2013 roku. Jeżeli będziesz wystawiał dość mało faktur to możesz wzorować się tym prostym sposobem numerowania faktur. Możesz sobie również opracować  własny system numerowania faktur, aby mieć porządek. Jest to przydatne, kiedy wystawiasz większą ilość faktur, aby wszystko lepiej uporządkować. Następnie wpisz datę wystawienia faktury. Wpisujemy ją po słowie „Date” według schematu rok-miesiąc-dzień.

Numer faktury oraz data wystawienia

Kolejny krok to wpisanie numeru faktury oraz daty jej wystawienia.

Dane pracodawcy/klienta

Następnie wpisujesz dane swojego klienta lub pracodawcy jeśli jest to agencja dla której pracujesz lub też firma dla której pracujesz. Podajemy tutaj pełne dane, czyli

  • Nazwę firmy pracodawcy/agencji/klienta
  • Adres firmy
  • Kod pocztowy
  • Miasto

03-adres-firmy-dla-ktorej-pracujesz

Kolejnym krokiem jest wpisanie danych pracodawcy/klienta, któremu wystawiamy fakturę.

Za co wystawiasz fakturę?

W kolejnych polach mamy:

  • „Place of work”
  • „Hours”
  • „Hourly Rate”
  • „TOTAL”

Za co faktura

Kolejny etap to określenie za co wystawiamy fakturę, za ile przepracowanych godzin oraz po jakiej stawce godzinowej. Program sam przelicza, jaka wyjdzie płatność za wykonaną przez nas pracę.

Odpowiednio w polu „Place of work” musisz wpisać za co wystawiasz fakturę (za sprzedaż jakiego produktu lub za wykonanie jakiej usługi). Na zdjęciu przygotowałem przykład w postaci usług za sprzątanie (ang. Cleaning Services). Następnie mamy pole „Hours”, a więc godziny.

Tutaj wpisujemy ile godzin przepracowaliśmy nad danym zleceniem. Na przykładzie usług sprzątania założyłem, że pracowałem przez 40h. Następnie mamy pole „Hourly Rate”, czyli stawkę godzinową. Tutaj wpisujemy stawkę, jaką jesteśmy umówieni z naszym kontrahentem.

Na przykładzie usług sprzątania jest to stawka £6,10. Pole „TOTAL” uzupełni się automatycznie jeżeli wypełniliśmy poprzednie pola. Pole to automatycznie pomnoży naszą ilość przepracowanych godzin przez stawkę godzinową. To jest też kwota, jaką przeleje nam później nasz kontrahent opłacając fakturę, czyli na przykładzie powyższej grafiki oraz usługi sprzątania- faktura została wystawiona na kwotę 244 funtów i taką też kwotę przeleje nam kontrahent opłacając fakturę.

Inne ważne dane na fakturze

Na koniec trzeba jeszcze podać termin płatności faktury. Na otrzymanym wzorze wstawiamy to po zdaniu „Payment should be made up to” i tutaj podajemy maksymalną datę do kiedy chcemy otrzymać pieniądze za fakturę. Przeważnie daje się kontrahentowi 14 dni na zapłacenie faktury.

Kolejnymi bardzo ważnymi informacjami są dane odnośnie Twojego rachunku bankowego na który to chcesz, aby przelano Ci pieniądze. Warto tutaj podać po kolei trzy rzeczy:

  1. Nazwę Właściciela Rachunku (Jeżeli jest to Twoje prywatne konto bankowe to wpisujesz tutaj po prostu swoje imię i nazwisko. Jeżeli jednak jest to konto firmowe np. dla spółki typu limited to wpisujesz tutaj nazwę Twojej firmy)
  2. Nazwę Banku
  3. Numer Konta Bankowego (upewnij się, że wpisałeś ten numer poprawnie, w innym przypadku pieniądze za fakturę nigdy do Ciebie nie dotrą)

Jeżeli masz jeszcze jakieś uwagi/ważne informacje dla osoby, której wystawiasz fakturę to możesz to napisać w polu na dole po prawej stronie. Jeżeli nie masz uwag i dodatkowych informacji to obowiązkowo pamiętaj o usunięciu tekstu, który jest w udostępnionym przeze mnie wzorze.

Na sam już koniec warto podziękować Twojemu kontrahentowi (i nie ważne czy to jest agencja, pracodawca, czy klient) za transakcję. Można to zrobić poprzez zwrot „Thank you for your business!”, który jest zamieszczony w udostępnionym wzorze faktury. Pozwoli Ci to wywrzeć pozytywne wrażenie na Twoich kontrahentach, co zaowocuje tym, że w przyszłości łatwiej Wam będzie robić kolejne interesy.

Na zakończenie określamy maksymalny termin płatności faktury i dane rachunku bankowego do wpłaty oraz dziękujemy kontrahentowi za transakcję.

Na koniec

 

Napisz w komentarzu czy artykuł jest dla Ciebie przydatny. Jeśli z kolei masz jakieś pytania odnośnie wystawiania faktur to śmiało pytaj w komentarzu. Chętnie na nie odpowiem.

Ważne Zmiany Podatkowe w UK
Informacje o nowych artykułach i sposobach oszczędzania pieniędzy
prosto na Twój e-mail