Już kilkakrotnie pisaliśmy o tym, jakie koszty kierowcy na działalnosci jako firma Ltd mogą, a jakich nie mogą liczyć na poczet wydatków firmy. Temat wraca do nas jak bumerang, więc postanowiliśmy znów o nim napisać. Przeczytajcie i dajcie nam znać, czy udało nam się wyjaśnić sprawę kosztów firmy.

 

Czym jest koszt kierowcy jako firmy Ltd?

Przede wszystkim, musi być on poniesiony wyłącznie i w całości na potrzeby biznesu. Co to znaczy: jeżeli dokonujesz zakupu dla firmy, to musi on być faktycznie wykorzystany na potrzeby firmy. Kupno drukarki do swojego domu i drukowanie z niej faktury raz na tydzień NIE jest wyłącznym użytkowaniem dla firmy.

Przyjrzyjmy się zatem, jakie mają koszty kierowcy HGV prowadzący firmę Ltd:

 

1. Koszty kierowcy – podróże

Do tej kategorii możemy zaliczyć wszystkie wydatki poniesione na:

  • Bilety parkingowe
  • Przejazdy płatna autostradą
  • Hotele
  • Bilety kolejowe, autobusowe lub taksówki (w uzasadnionych przypadkach)

Jakie koszty podróży NIE są kosztami kierowcy HGV w firmie Limited:

  • Bilety lotnicze
  • Posiłki w restauracjach
  • Zakup paliwa

Koszty dojazdu do pracy

Można czy nie można? Kwestia kosztów dojazdu do miejsca pracy nie jest taka prosta, bo jest tu pewien limit. Jeżeli kierowca dojeżdża do danego miejsca pracy nie dłużej niż przez trzy miesiące – może odliczyć koszty po stałej „kilometrówce” czyli £0.45 za pierwsze 10,000 mil i £0.25 za każdą następną milę – w jednym roku finansowym firmy.

W praktyce wygląda to tak, że kierowcy pracujący w różnych miejscach mogą tę kilometrówkę odliczać cały czas, jeśli w żadnym miejscu pracy nie przepracują więcej niż trzy miesiące. Jednak kierowca, który świadczy usługi dla jednej firmy, może rozliczać koszty dojazdu maksymalnie do trzech miesięcy.

Co z kosztami innych wyjazdów?

Pamiętajmy, że mówimy cały czas o kosztach kierowcy związanych z prowadzeniem firmy, a nie tylko pracą kierowcy. Także wydatki takie, jak dojazd do biura rachunkowego czy banku prywatnym samochodem.

2. Daily Allowance

Jeżeli prowadzisz ewidencje przejechanych mil, przysługuje Ci również ryczałt na wyżywienie, czyli tzw. dieta lub Daily Allowance. Pamiętaj jednak, że każdy wydatek na posiłki musi być udokumentowany – zachowuj wszystkie paragony za posiłki w restauracjach i zakupy spożywcze!

Jak wygląda wysokość Daily Allowance w zależności od godzin, wyjaśni Ci Marta:

3. Odzież robocza

Tu jako biuro księgowe mamy zawsze niekończąca się opowieść. Oczywiście, każdy kierowca musi mieć ubranie robocze, ale nie zaliczają się do niego majtki, skarpetki, bluzy, podkoszulki. To Twoje prywatne ubranie. Musisz je mieć dla siebie, bo bieganie na golasa jest w Wielkiej Brytanii nielegalne. Czy to znaczy, że musi płacić za to firma? No nie.

Oto, co jest więc odzieżą roboczą: kamizelka odblaskowa lub kurtka, buty robocze, rękawice.

Co nią nie jest: majtki, skarpetki, kalesony, podkoszulki, bluzy, dżinsy, itp.

Na fakturze za zakup odzieży roboczej powinien też być napis „safety” lub „workwear”, by faktura mogła zostać uznana.

4. Narzędzia i materiały

To wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia działalności jako kierowca zarejestrowany na Ltd.

Co możesz rozliczyć jako koszty firmy:

  • Komputer lub laptop
  • Drukarka oraz tusz i papier do niej
  • Nawigacja
  • Artykuły biurowe, jak np. koperty

Co nie jest kosztem firmy:

Rzecz jasna – rzeczy, które nie są w całości i wyłącznie na użytek firmy. Klienci nieraz próbują na wszystkie możliwe sposoby uzasadnić zakupy, które są całkowicie prywatne i wciągnąć je w koszty firmy. Nawet jeśli potrzebujesz pralki, by wyprać odzież roboczą, to niestety, ale Twoje AGD z Argosa nie jest kosztem firmy. Inne wydatki, które klienci chcieli rozliczać jako koszty kierowcy jako firmy to: lodówka, odkurzacz, ekspres do kawy.

5. Telefon i Internet

Tu rzecz jest stosunkowo prosta, bo jest to koszt firmy tylko i wyłącznie wtedy, gdy faktura za jedno i drugie jest wystawiona na firmę – wtedy możesz rozliczyć 100% rachunku jako koszt. Natomiast jeśli telefon lub Internet są zarejestrowane na Ciebie jako dyrektora firmy – tylko 60% rachunku może być policzone jako koszt.

6. Ubezpieczenia

Jako kierowca i dyrektor firmy masz do zapłacenia Public Liability Insurance oraz Professional Indemnity Insurance, czy też ubezpieczenie dyrektora firmy, czyli Relevant Life Insurance, o którym już kiedyś pisaliśmy.

Ubezpieczenie samochodu prywatnego nie stanowi natomiast kosztu firmy, chyba że ten samochód jest własnością firmy.

7. Prowadzenie biura

Realistycznie, w domu pracujesz do 5 godzin tygodniowo, tak więc możesz odliczyć ryczałt w wysokości £260.00

Jeśli chodzi o samo biuro, możesz zakupić do niego podstawowe wyposażenie, takie jak biurko, krzesło czy fotel biurowy, regał na dokumenty. Jednak, zaufaj nam, próba wciągnięcia remontu całego pokoju wraz z położeniem paneli i wymianą karniszy nie przejdzie!

Tak to wygląda jeśli chodzi o koszty kierowcy jako firmy Ltd. Czy udało nam się rozwiać Twoje wątpliwości? Napisz nam w komentarzu lub skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo!


Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Ważne Zmiany Podatkowe w UK
Informacje o nowych artykułach i sposobach oszczędzania pieniędzy
prosto na Twój e-mail